Vad är det som ligger bakom att Ambea väljer att utöka antalet utvecklingssamtal? Pernille Ramirez berättar att de valde att införa tre samtal per år eftersom de ville skapa en mer kontinuerlig och strukturerad dialog mellan chefer och medarbetare. Utveckling, prestation och arbetsmiljö är inget som bör hanteras vid ett enstaka årligt tillfälle – det behöver följas upp löpande. Hon berättar även vidare att de såg flera olika behov av att utöka samtalen. Dels ville de skapa tydligare målstyrning och bättre uppföljning, samt stärka den psykosociala arbetsmiljön genom att säkerställa att frågor om trivsel, arbetsbelastning och samarbete tas upp systematiskt. Genom att sprida ut samtalen över året får de en naturlig rytm för både framåtblickande planering och återkoppling.

En annan viktig aspekt i Ambeas arbete med utvecklingssamtalen är att samtalen har olika fokusområden men hänger ihop som helhet, Pernille Ramirez berättar:

”Det första är ett målsamtal där vi sätter riktningen för året. Här formuleras personliga mål, resultatmål och, där det är relevant, ledarskapsmål. Vi pratar också om arbetsbelastning, trivsel, förväntningar på varandra samt ger utrymme för medarbetaren att ge feedback till sin chef. Vi tar även upp frågor om arbetsmiljö, inklusive om det förekommit kränkande särbehandling eller trakasserier. Det andra är ett uppföljningssamtal några månader senare. Då följer vi upp målen, justerar vid behov och säkerställer att rätt förutsättningar finns för att lyckas. Det tredje är ett återkopplingssamtal i samband med lönesamtalet. Där gör vi en samlad avstämning av året, kopplar prestation till mål och ger tydlig återkoppling.”.

Effekten av tätare utvecklingssamtal anser Ambea skapar trygghet och att medarbetare vet när och hur frågor ska tas upp, chefer får även bättre förutsättningar att agera i tid. I Ambeas uppföljningar, bland annat genom deras teambarometerindex, såg de positiva effekter kopplade till upplevd delaktighet, tydlighet i mål och kvalitet i dialogen med närmaste chef. De upplever också att prestation stärks när målen följs upp löpande i stället för årsvis.

Vi är nu inne i det första kvartalet, en strategiskt viktig period för att påbörja årets medarbetardialoger. Att genomföra samtal tidigt på året, och planera in flera uppföljande tillfällen under året, skapar goda förutsättningar för kontinuerlig utveckling. När mål, förväntningar och prioriteringar tydliggörs tidigt och följs upp löpande stärks både prestation och motivation.

Många organisationer, har som Ambea, rört sig bort från det traditionella årliga utvecklingssamtalet.  I en föränderlig omvärld räcker det inte med en årlig avstämning. Moderna organisationer behöver snabbare återkoppling, större flexibilitet och tätare uppföljning. Pernille Ramirez betonar även att kontinuerlig dialog stärker både prestation och kultur.

Externt HR-stöd som skapar stabilitet vid förändring

Ännu ett genomfört HR-uppdrag där en HR-konsult från PeopleProvide stöttade i en intensiv förändringsresa. Uppdraget utvecklades över tid och omfattade flera känsliga faser: från att stötta den initiala integrationsprocessen, till att hantera en större verksamhetsövergång, en efterföljande omorganisation inkluderat en stor omplaceringsutredning. Konsulten arbetade nära ledningen för att säkerställa att processen blev både rättssäker, transparent och hållbar för medarbetarna.

I många organisationer blir HR-frågor avgörande för både daglig drift och långsiktig utveckling. Att hantera arbetsrätt, personalärenden, rekrytering, förändringsledning och organisationsfrågor kan vara tidskrävande och komplext. Även organisationer med en befintlig HR-funktion kan uppleva att arbetsbelastningen ibland överstiger vad teamet hinner med eller har specialistkompetens för.

Flexibelt HR-stöd handlar om att kunna anpassa insatser efter verksamhetens aktuella behov. Det kan vara allt från punktinsatser i specifika ärenden, stöd under förändringsprojekt eller rådgivning i komplexa situationer, till mer kontinuerligt stöd där HR-experter fungerar som en förlängning av den interna funktionen.

Exempel på situationer där extern HR kan vara värdefullt:

• Komplexa arbetsrätts- eller personalfrågor som kräver erfarenhet.
• Temporär hög arbetsbelastning, till exempel vid rekrytering eller förändringar såsom omorganisation och uppsägningar.
• Stöd till chefer/HR för uppdatering av rutiner och processer.
• Säkerställande av lagar, anställningsavtal samt arbetsmiljöansvaret.

När vår HR-konsult nyligen hjälpte ett kundföretag med 120 anställda, upptäcktes något oväntat: de betalade fortfarande pensionsavsättningar för långtidssjukskrivna medarbetare, trots att skyldigheten hade upphört. Den justeringen sparade 75 000 kr per år.

Kort därefter stöttade vi även dem i en rekrytering. En investering som resulterade i en ny kollega, som bidrog direkt genom ökad merförsäljning med 25 % på bara tre månader, en ROI på över 400 % (!) inom ett halvår.

Vi fick även förtroendet att uppdatera alla anställningsavtal, en åtgärd som stärkte regelefterlevnaden och minskar framtida risker, bland annat inför EU:s nya krav på lönetransparens.

Vill du säkerställa att ditt företag är redo för EU:s lönetransparensdirektiv? Ladda ner vår checklista med de viktigaste stegen för att förbereda er inför de nya kraven.

Ett extra tips till er: Se till att upprätta eller uppdatera er lönepolicy, säkerställ att ni har ett tydligt och väl förankrat värderingssystem, och genomför en noggrann lönekartläggning. Då står företaget väl rustat för att möta kraven på öppenhet och transparens när direktivet träder i kraft.

I arbetspsykologiska sammanhang talar man ofta om fenomen som post-semester-dipp, post-vacation blues eller after-holiday syndrome. Det handlar om övergången från en period av frihet, mindre stress och mer dagsljus till vardagens rutiner och krav. För många innebär det en känsla av låg motivation eller nedstämdhet.

Det är en övergångsprocess där både hjärna och kropp behöver tid att växla från “semesterläge” till “jobbläge”, och det kan ta allt från några dagar till ett par veckor. Ofta förstärks känslan av ett förväntansglapp – under sommaren har man kanske byggt upp stora planer för hösten och när vardagen väl drar igång kan kontrasten kännas tung.

Vanliga symtom är trötthet, koncentrationssvårigheter, irritation, låg motivation och lätt ångest. Det är i grunden en normal psykologisk reaktion, för vissa kan det dock öppna upp för ohälsosamma copingstrategier, till exempel alkohol.

Forskning och svenska undersökningar visar tydligt att många ändrar sina alkoholvanor under ledigheten. En riksrepresentativ IQ/Novus-undersökning visade att omkring 40 % av svenskarna drack mer alkohol under semestern än vanligt, nästan lika många drack vid tillfällen de inte planerat.

Vid en eventuell psykologiskt sårbar övergångsperiod (post-semester-dipp) kan vissa uppleva trötthet, oro och nedstämdhet. Det varnas för att dessa symtom ibland kan vara milda abstinensreaktioner efter ökad alkoholkonsumtion, snarare än enbart stress.

Minska riskerna som både arbetsgivare och individ genom att vara uppmärksam på detta samband och undvik att höststarten får en onödigt tung och ohälsosam prägel. Till dig som arbetsgivare är det viktigt att ni har:

-Det systematiska arbetsmiljöarbetet på plats.

-Drog- och alkoholpolicy samt tydliga rutiner för era chefer och medarbetare.

Vi kan hjälpa er att se över er nuvarande alkohol- drogpolicy och ge er konkret feedback med förslag på eventuella förbättringar. Nedan kan du ladda ner vår policy!

Vi ser en tydlig utveckling inom HR-området där behovet av specialistkompetens ökar. Företag efterfrågar i allt högre grad flexibla lösningar för att möta nya krav och snabbt kunna anpassa sig till förändringar i omvärlden.

I takt med detta växer efterfrågan på projektbaserade HR-konsulter – erfarna yrkespersoner som tillfälligt går in i organisationer och bidrar med sin expertis under en begränsad period. Det kan handla om att stötta vid förändring, tillväxt, omställning eller i andra skeden där extra HR-kraft behövs.

HR-kompetens i rätt tid – för rätt insats

Under det senaste året har vi fått möjligheten att stötta våra kunder i ett växande antal HR-relaterade projekt. Det rör sig ofta om insatser som syftar till att öka den övergripande effektiviteten i organisationen – alltid anpassade efter verksamhetens behov och förutsättningar.

Exempel på vanliga uppdrag:
– Implementering av nya HR-system och utveckling av anpassade processer.
– Omställnings- och förändringsarbete.
– Strategiska insatser kopplade till kompetensutveckling.

Flexibla HR-lösningar för en föränderlig arbetsmarknad

Denna utveckling speglar en större förändring på arbetsmarknaden, där HR-tjänster i allt högre grad utformas efter varje organisations unika behov.

Oavsett om det handlar om att förstärka HR-funktionen under en begränsad period eller att driva ett avgränsat projekt framåt, skapar den ökade flexibiliteten nya möjligheter, både operativt och strategiskt.

Vill du veta hur det skulle kunna se ut hos er?

Boka en kostnadsfri konsultation

I över ett decennium har PeopleProvide följt förändringarna i arbetslivet. Med känsla för framtidens signaler ser vi nu ett tydligt skifte: rekrytering blir allt mer en strategisk motor för stabilitet, utveckling och lönsamhet.

Efter år av giglösningar, projektanställningar och snabb omställning börjar allt fler företag, särskilt inom HR-området, åter prioritera det fasta och långsiktiga. Man vill bygga in kompetens i organisationen, inte bara hyra in den. Det gäller särskilt ledande HR-roller, där närvaro, kulturförankring och strategisk kontinuitet är avgörande för framtidens arbetsmiljöer.

Från snabb förändring till långsiktig trygghet

Vårt perspektiv stannar dock inte vid arbetslivet. Den nya rörelsen mot långsiktighet och trygghet speglar en bredare samhällsutveckling, där den yngre generationens värderingar sätter tonen.

• De söker struktur och balans snarare än ständig förändring.
• Hemmet har blivit centrum för trygghet, gemenskap och mening.
• Långsiktiga relationer värderas högt – inte som motsats till självförverkligande, utan som dess grund.
• Psykisk hälsa och emotionell stabilitet prioriteras framför prestation och status.

Detta nya, medvetna livsideal förändrar också hur företag förväntas agera. Nya, värderingsstyrda bolag vinner mark genom att erbjuda lösningar som stödjer ett tryggt, tydligt och hållbar arbetsmiljö.

Företaget som trygg hamn

I denna nya era förväntas företag vara mer än arbetsgivare – de blir trygga hamnar där människor kan rota sig, växa och bidra långsiktigt. Organisationer som investerar i:

• Fasta roller.
• Närvarande och empatiskt ledarskap, och intern utveckling kommer att stå starkare i konkurrensen om framtidens talanger.

PeopleProvides slutsats: Rekrytering är en framtidsstrategi

I en tid där både arbetsliv och samhälle efterfrågar trygghet och långsiktighet, ser vi rekrytering som en strategisk nyckel för transformation. Det gäller särskilt inom HR – där den mänskliga närvaron, kulturbärandet och det långsiktiga ledarskapet är viktigare än någonsin. Att satsa på rekrytering är inte bara att fylla en roll – det är att bygga framtiden, tydligt och tryggt.