Företagshälsovård
Hur står det till med dagens företagshälsovård?
Ta del av rapporten från vår undersökning
I takt med att allt fler företag och organisationer i Sverige står inför utmaningen att hantera arbetsrelaterad ohälsa och dess konsekvenser, blir behovet av effektiva strategier för att främja en hälsosam arbetsmiljö alltmer akut.
Vår senaste undersökning belyser det allmänna hälsotillståndet på svenska arbetsplatser och lyfter fram de ekonomiska och personliga kostnader som följer med arbetsrelaterad ohälsa.
Med detta som utgångspunkt har vi tillsammans med Ahum sammanställt en rapport av undersökningen samt utvecklat en samling tips och råd för att inte bara sprida kunskap utan också motivation bland företagsledare och beslutsfattare att proaktivt investera i sina anställdas hälsa.
En del av vårt syfte med hälsosummeringen var att undersöka vad som görs bra och som kan göras bättre samt vilka källor till kunskap som finns där ute.
Med en ökad förståelse för dessa konsekvenser hoppas vi inspirera till en förändring, där hälsa och välbefinnande prioriteras. Vi har konstaterat att det finns mycket kunskap men även utmaningar med genomföranden i många organisationer (20% vet inte vem som är ansvarig). Det är även mycket tydligt att många har en stor önskan att kunna arbete mer proaktivt och med förebyggande vård samt att hela 36% är missnöjda med nuvarande företagshälsovård.
Våra tips vill vi ska inspirera för att förebygga arbetsrelaterade hälsoproblem
Genom att implementera mer uttalade arbetsmiljöstrategier kan företag inte bara minska sjukfrånvaron och relaterade kostnader utan också förbättra arbetsmoralen och produktiviteten.
Målet med vår hälsosummering är att bidra till skapandet av en arbetskultur där hälsa ses som en viktig investering, inte en kostnad. Vi vill se arbetsplatser där ledare och anställda tillsammans arbetar för en miljö som främjar fysisk och psykisk hälsa. Genom vår undersökning gällande önskningar på företagshälsovården samt summering av arbetsmiljöarbete med tips för inspiration och kunskap, har vi ett hopp om att vi kan bidra till kloka företagsledare och HR-chefer kan arbeta mer och bättre med arbetsmiljö, som positivt påverkar hälsan hos oss alla.
Varmt välkommen att ladda ner vår rapport av vår undersökning tillsammans med råd och tips kring företagshälsa
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Är du redo för årets medarbetarsamtal?
Är du redo för årets medarbetarsamtal?
Vd, chef eller kollega – alla måste vi kunna bära vår egen ryggsäck, och hjälpas åt med de tunga stenarna. Låt oss påminna oss om detta inför årets medarbetarsamtal, manar PeopleProvides grundare Anna Möller i VD-tidningens blogg.
Äntligen är det dags för årets medarbetarsamtal. Eller som vi har valt att namnge dem, möjlighetssamtal. Intentionen är att se vilka möjligheter som finns, för både medarbetare och bolaget, att finna framtida utvecklingsvägar som gynnar medarbetarens kompetensutveckling samt bolagets riktning.
Inledningen och citatet är direkt taget ut verkligheten. En åsikt som fick mig att höja på ögonbrynen – tanken att jag eller någon annan chef, ensam kan bära ansvaret för en medarbetares motivation och välbefinnande…
Läs hela bloggen i VD-tidningen där Anna även bjuder på tips för hur man lyckas med medarbetarsamtal
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Lönerevision
Nu våras det snart, även för kommande lönerevision!
I tuffa ekonomiska tider kan lönerevisionen och lönesamtalet vara en utmanande uppgift att lösa. I år kan det vara extra viktigt att säkerställa tydlighet i ramar och de förutsättningar företaget har, inför årets lönerevisionsprocess.
Det kan också hända att medarbetare kommer med argument kring sin privata ekonomi eller det senaste årets inflation och pengarnas försämrade värde. Ofta finns en förståelse för medarbetaren och det ekonomiska läget och därför är, som alltid, en noggrann förberedelse viktig för att lägga grunden till ett bra samtal.
Att tydligt anpassa förväntningarna efter vilka ramar och lönestruktur som gäller, samt förmedla att det är en ”lönerevision” och inte en löneförhandling” kan vara nyckeln för en tydlig process och ett bra lönesamtal.
Lönerevision
Underlag som ska finnas på plats och som underlättar för lönerevisionsprocessen:
-
Lönepolicy
-
Lönestruktur
-
Lönesamtal
Lönerevisionen är oftast en årlig process där arbetsgivaren granskar och eventuellt justerar medarbetarnas löner baserat på individuell prestation, förändrade arbetsuppgifter/ansvarsområden, marknadstrender och företagets ekonomiska läge.
Avsättning av medel för lönerevisionen görs utifrån kollektivavtal eller verksamhetens ekonomiska förutsättningar.
Vill ni veta mer om hur man genomför en lönerevision på bästa sätt!
Kontakta oss gärna för stöd av någon av våra professionella HR-konsulter.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Rekrytering - Second Opinion
Rekrytering - Second Opinion
Är ni i slutfasen av en rekrytering med riktigt bra slutkandidater, som ni har svårt att välja mellan?
Vi kvalitetssäkrar din framtida kompetens och kollega med en second opinion.
En second opinion-intervju innebär att våra våra certifierade, seniora HR-konsulter bidrar till en objektiv bedömning av dina finalkandidater med en djupintervju som kompletteras med ett personlighets- och färdighetstest från TQ.
Vi speglar kandidaterna efter deras faktiska drivkrafter och kompetens samt matchar efter er kravprofil och företagets verksamhetsbehov. Vi reducerar fördomar, personliga åsikter och diskriminering.
Sammanfattningsvis kan en second opinion bidra till en mer objektiv, tillförlitlig och mer kvalitativ rekryteringsprocess.
Second opinion
- Du lämnar kontaktuppgifter till kandidaterna och vi genomför en effektiv och kvalitetssäkrad process som ökar träffsäkerheten i dina rekryteringar.
- Kandidaterna genomför tester och vi följer upp med kompletterande djupintervjuer.
- Vi återkopplar vår summering, tolkar rapporter och ger tydliga underlag till både er och kandidaterna.
- Du får ett objektivt beslutsunderlag från våra certifierade, seniora HR-konsulter.
Anlita oss för rekryteringstjänster eller Second Opinion
Kontakta oss gärna för vidare dialog eller stöd för rekrytering och second opinion.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Lönekartläggning
Gör klar er lönekartläggning innan årets lönerevision!
Med resultat från lönekartläggningen kan ni ta stöd för att ge er organisation tydliga mål för kommande lönerevision samt fördela löneökningarna strategiskt och belöna prestationer, uppmuntra önskat beteende och säkerställa jämställda löner.
Dessutom skapar ni förutsättningar för kommande EU-direktiv om lönetransparens då lönekartläggningen bidrar till en tydlig och jämställd lönestruktur. Genom att specifiera de kriterier som används för bedömning för bolagens olika roller och jämföra dem genom arbetsvärdering, skapas ett enkelt underlag för att spåra eventuella oskäliga skillnader.
En rättvis och transparent lönestruktur är av stor betydelse då den främjar förtroendet internt och bidrar till att skapa ett positivt arbetsklimat som kan attrahera kvalificerad personal samt en lönepolicy som är strategisk och månar om korrekt lönehantering.
Vill ni veta mer om hur man genomför en lönekartläggning på bästa sätt?
Kontakta oss gärna för vidare dialog kring lönekartläggning för er organisation eller om ni önskar stöd av någon av våra professionella HR-konsulter. Det är ofta fördelaktigt med externt stöd för en mer objektiv bedömning i relation med både chefer, medarbetare och eventuell facklig medverkan.
Dela inlägget
Modigt ledarskap
Modigt ledarskap. Vad är det?
Cheftidningen ställde frågan till sin Chefspanel
Anna Möller
Som grundare och vd tog jag 2023 beslutet att överlåta min roll som vd på People Provide till Marcus Antonsson.
Det var ett modigt beslut med tanke på den starka prägeln av värderingar och kultur som jag har skapat i det här företaget. Jag visste att mitt beslut skulle påverka företagets värderingar men hoppades också att ledarskapet skulle förändras till det bättre…. Läs hela artikeln
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Visselblåsarlagen träder i kraft den 17 december för företag med 50 anställda eller fler
Visselblåsarlagen träder i kraft den 17 december för företag med fler än 49 anställda
Är ni fler än 49 anställda så omfattas ni av den nya visselblåsarlagen
Den 17 december 2023 träder visselblåsarlag i kraft, en lag som ger skydd mot hindrande åtgärder och repressalier för personer som rapporterar missförhållanden och oegentligheter av allmänintresse på en arbetsplats. Är ni fler än 49 anställda så omfattas ni av visselblåsarlagen.
Vad behöver du som arbetsgivare göra nu ?
Upprätta er visselblåsarpolicy med tydliga rutiner och säkra processer.
Intern rapporteringskanal – Lagen kräver att interna rapporteringskanaler upprättas, vara lättillgängliga för personer som omfattas samt kunna rapportera om eventuella missförhållanden i verksamheten.
Behöriga personer – Varje bolag som omfattas ska utse behöriga personer eller enheter för att ta emot, utreda och återkoppla visselblåsningar i visselblåsarsystemet. Den person eller enhet som utses kan både vara anställd inom bolaget eller en extern part som anlitas för just det ändamålet men behöver vara oberoende och självständiga, vilket innebär att mandat att agera på egen hand krävs för den person eller enhet som utses.
Skriftlig och muntlig rapportering – Den interna visselblåsarkanalen ska vara utformad på ett sådant sätt att det ska vara möjligt för visselblåsaren att både kunna rapportera skriftligt och muntligt. Muntlig rapportering ska även kunna ske genom ett fysiskt möte om så begärs av den som rapporterar.
Dokumentation samt tydlig och lättillgänglig information – Verksamhetsutövaren behöver skriftligt dokumentera hela processen för rapportering och uppföljning. I lagen finns dessutom ett informationskrav som innefattar att tydligt och lättillgängligt tillhandahålla information om hur rapportering ska göras i såväl interna som externa kanaler. Även rättigheterna om meddelar- och anskaffarfrihet ska informeras om enligt lagen. Informationen kan förslagsvis lämnas i en visselblåsarpolicy. Primärt vad som bör finnas med i en sådan policy är:
Tänk på att du som verksamhetsutövare, inför inrättandet av visselblåsarfunktionen, behöver förhandla enligt 11 § MBL med de fackliga organisationer som ni har kollektivavtal med. Visselblåsarlagen ger även möjlighet att göra vissa avvikelser, avseende utformningen av de interna rapporteringskanalerna, genom kollektivavtal som slutits av central arbetstagarorganisation.
Läs mer om visselblåsarlagen hos Arbetsmiljöverket.
Är ni sent ute och behöver mer HR-resurser i arbetet med implementeringen av den interna visselblåsarfunktionen är ni varmt välkomna att kontakta oss så hjälper våra HR-konsulter gärna till i arbetet.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Julfest eller inte?
Slopad julfest kan ge stora konsekvenser
Anna Möller, grundare av PeopleProvide, organisationspsykologen Johanna Dahlgren och Thomas Jakobson, chefsekonom på Visita intervjuas i Chefstidningen om risken av en slopad julfest.
Chefstidningen diskuterar konsekvenserna av en slopad julfest på arbetsplatsen, särskilt i ljuset av ekonomisk osäkerhet och globala kriser. Julfesten på jobbet är inte bara är en ekonomisk fråga utan också har symboliskt värde för att stärka gemenskap och företagsanda. Trots ekonomiska utmaningar menar man att julfirandet är viktigt och att det kan vara en form av belöning och uppskattning gentemot medarbetarna.
Anna Möller, grundare av HR-bolaget People Provide, påpekar att det inte bara handlar om ekonomin utan också om att fundera över om det känns lämpligt att fira med tanke på världsläget. Hon understryker dock att julfirandet har starka traditioner och att det kan vara särskilt viktigt i oroliga tider.
Artikeln tar även upp möjliga alternativ om företaget inte har råd att arrangera en påkostad julfest. Anna Möller föreslår att man kan minska firandets omfattning, ha festen på kontoret istället för att hyra lokal, eller prova helt nya sätt att fira. Exempel ges där företag har fokuserat på gemenskap genom att låta alla bidra med mat eller genom att samla in prylar och kläder för välgörenhet.
Johanna Dahlgren, organisationspsykolog, varnar för att ett indraget julbord kan upplevas som en bestraffning av medarbetarna. Hon poängterar vikten av tydlig kommunikation och att företaget måste följa sina värderingar för att undvika upplevelsen av orättvisa, vilket kan leda till illojalt beteende och negativt rykte för arbetsplatsen.
Thomas Jakobson, chefsekonom på Visita, påpekar att julfirandet har ett starkt värde och att att skära ner på det kan tolkas som att företaget mår dåligt och går igenom svåra tider. Han betonar betydelsen av att vara försiktig med att minska på julfirandet och att det sänder en tydlig signal till medarbetarna.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Intervju med vår första HR Business Support-kund Interflora
Interflora,
vilka fördelar ser ni med att anlita PeopleProvide som extern HR-partner?
Vi är så stolta över vårt samarbete med en av Sveriges mesta och bästa hållbara bolag, Interflora, som vi har fått möjligheten att supporta med HR-kompetens under många år när de varit i behov av extra HR-stöd.
Vi frågade dem om vilka fördelar de ser med att anlita oss som sin externa HR-partner.
“Vi har haft ett långtgående samarbete med PeopleProvide, berättar Ann Hamler HR- ansvarig på Interflora. Tidigare hade vi en konsult via er som var HR-chef hos oss en dag i veckan. Men nu, när jag ensam har hela HR-ansvaret och samtidigt arbetar i flera olika roller, är det enkelt och tryggt att ha en extern HR-partner att vända sig till. Både när det gäller att snabbt få svar på olika HR-frågor eller få expertstöd i mer komplicerade situationer, såsom förhandlingar eller andra krävande projekt.
Ni hjälper oss även med rekrytering och personlighetsanalyser och ofta anlitar vi er som ett extra bollplank i HR-frågor och då är det fantastiskt att snabbt kunna få snabb hjälp. Jag upplever också att den information ni delar via ert nyhetsbrev och LinkedIn är till nytta samt er HR-portal där vi som kund kan nyttja era HR-dokument och guidelines.
“Fördelen med att anlita er som extern HR-partner är att vi endast betalar för den spetskompetens som vi behöver, vilket blir väldigt kostnadseffektivt.
På Interflora gillar vi att göra saker fort, kanske inte alltid jätteroligt att ha en sån kund, men saker uppstår och ändras snabbt.
Ni är flexibla och snabba så det passar oss väldigt bra.”
Ann Hamler, HR-ansvarig Interflora
Saknar ni egen HR-funktion eller expertstöd i HR-frågor?
Genom vårt erbjudande, HR Business Support, får du tillgång till en hel HR-funktion med specialistkompetens i den mån du behöver. Ni kan välja att outsourca hela er HR-funktion eller enbart använda vår HR-kompetens för olika HR-projekt. Vi hjälper även till med rekrytering och allmän rådgivning i HR-frågor och guidar er bland svårtolkade lagkrav.
“Affärsdriven och hållbar HR on-demand, på dina villkor.”
Som HR Business Support-kund har du även fri tillgång till vår HR-portal, där du kan ladda ner policys, guidelines och mallar, få svar på vanliga HR-frågor och ta del av aktuell information under HR-året.
Läs mer om vår HR Business Support eller boka in en kostnadsfri konsultation med oss redan idag.
Vill du komma i kontakt med oss?
Learning is the new earning
Learning is the new earning
Det är väl egentligen inte någon nyhet, för vad hade alla bolag varit om de inte fortsatt sin utveckling?
Kompetens är den absoluta framgångsfaktorn för lönsamma bolag med sund tillväxttakt. Visste du att ditt företag, och även du som medarbetare, har en kompetens med ungefärligt bäst före-datum på tre år?
Vi på kompetensbolaget PeopleProvide arbetar aktivt med affärsdrivande och hållbar HR. Vi anser att affärsdriven HR och kompetensutveckling är grundläggande för att nå goda resultat. Hur kan du påverka och förbättra er kompetensutveckling inom ditt företag?
Vi arbetar med många kloka bolag som har goda intentioner. Men kompetens är svårt att mäta. Det finns inga generella ROI men alla känner till att kompetensutveckling är viktigt. Dessutom vet många nuförtiden att kompetens har ett bäst före-datum. Finnas det något bra recept för ständig färskvara?
Medarbetarnas möjlighet till just kompetensutveckling är avgörande för företagens framgång. Men långtifrån alla har koll på den samlade interna samt externa kompetensen. Hur ser det ut hos er?
Hälften saknar aktiv plan
PeopleProvide genomförde en kompetensundersökning under vintern 2021 . Så många som 90 procent av de VD och HR-beslutsfattare som deltog i undersökningen anser att kompetensutveckling utgör en nyckel för bolagets tillväxt, men färre än hälften har en aktiv plan för den strategiska kompetensutvecklingen. Vi summerar våra ”takes” på trender hos våra kunder samt från vår undersökning, som förhoppningsvis inspirerar till att ta ett steg till. Du kan ta del av hela rapporten nedan.
Kompetensutveckling och affärsmål
För att hålla kompetensen aktuell gäller det att ha en tydlig riktning för era affärsmål, konkretiserat i kompetenser och en strategisk plan för genomförande, på kort och lång sikt. Då får ni en tydlig överblick av relevant och önskad kompetens.
GAP-analys och kompetensinventering
Detta är en förutsättning för att ni ska kunna genomföra den strategiska planen med tillhörande aktiviteter. För att ta reda på ert nuläge krävs genomförande eller en kontinuerlig process för kompetensinventering. Vår undersökning visar att hälften av bolagen har genomfört en kompetensinventering medan resten saknar kännedom om vilka kompetenser de har. Då blir det svårt att veta vad de behöver.
Med en genomförd kompetensinventering tydliggörs det gap som finns. Genom GAP-analysen får ni en bra guide för en genomförandeplan. Kan ni utveckla kompetenserna själva? Kan ni förvärva dem genom rekrytering? Eller finns kompetensen inhouse och behöver enbart fördelas på fler medarbetare?
Skapa en lärande kultur
Alla planer är bra men de som verkligen blir av är allra bäst. Finns rätt förutsättningar i din organisation och prioriterar ni kompetensutveckling? Avsätter ni tid för effekten av lärande?
En framgångsfaktor är att skapa en lärande kultur med ledare som ger utrymme för ansvar hos alla medarbetare, investerar i kompetensutveckling samt förstärker ansvaret för kompetensutveckling för alla, inkluderat chefer och ledare. Kompetensen blir då en pågående process som resulterar i engagerade medarbetare och lönsamma bolag.
Dela inlägget