Ett strålande exempel på arbetsmiljöuppdrag som vår HR konsult tillsammans
med PeopleProvide teamet genomförde med lyckat resultat.

Utmaning

Ett industribolag med verksamhet på flera orter behövde stärka upp sitt HR-arbete. Bolaget hade olika kollektivavtal för olika medarbetargrupper, begränsad intern HR-kapacitet och ett behov av att skapa större tydlighet kring villkor, policyer, arbetsmiljö och personalprocesser. Samtidigt behövde verksamheten säkerställa att man arbetade enligt lagkrav inom arbetsrätt och arbetsmiljö, utan att belasta ledning och chefer mer än nödvändigt.

Lösning

PeopleProvide gick in som en HR-förstärkning inifrån verksamheten. Vår erfarna HR-konsult Lilian Dahlstedt samarbetade tätt med ledning och chefer, med stöd från PeopleProvides interna HR-team. Tillsammans genomfördes en kartläggning av skillnader i anställningsvillkor mellan olika personalgrupper, följt av rekommendationer kring vad som kunde harmoniseras.

Parallellt byggdes HR- och arbetsmiljöstrukturen upp genom bland annat:

• Uppdaterade policyer och HR-mallar.

• Stöd i löpande personalärenden.

• Arbetsmiljökommitté och tydligare arbetsmiljöansvar.

• Utbildning för chefer och skyddsombud.

• Mallar för riskbedömning och handlingsplaner.

• Årshjul, onboarding/offboarding och krisberedskap.

Resultat

Insatsen resulterade i en tydligare, mer sammanhållen och mer hållbar HR-struktur. Bolaget fick bättre kontroll över villkor och processer, starkare stöd till chefer och bättre förutsättningar att arbeta mer enhetligt i både HR- och arbetsmiljöfrågor. Samtidigt minskade sårbarheten i organisationen, eftersom arbetssätt, ansvar och dokumentation blev mindre personberoende.

Affärsvärde

Den här typen av insats skapar värde på flera nivåer. Det handlar inte bara om compliance, utan också om effektivitet, riskreducering och framtida kostnadskontroll. När HR- och arbetsmiljöarbetet blir tydligare minskar risken för felhantering, arbetsmiljöbrister, otydlighet och kostsamma akuta insatser. Det stärker också förutsättningarna för lägre sjukfrånvarobelastning, bättre chefstöd och en mer hållbar organisation över tid.

“PeopleProvide gick in som en HR-förstärkning inifrån och hjälpte verksamheten att bygga struktur, minska risk och skapa en mer hållbar grund för framtiden.”

Skapa en tydlig väg framåt

En viktig del när man uppdaterar policys och ser över arbetsmiljön är att säkerställa att rehabiliteringsprocessen fungerar smidigt och korrekt. En tydlig process skapar trygghet för både medarbetare och ledning och minskar risken för misstag eller osäkerhet i svåra situationer.

Ladda ner vår mall för rehabiliteringsprocessen och få ett praktiskt verktyg som hjälper er att skapa en tydlig, trygg och hållbar process för hela organisationen.