Emmy-nominerade Important Looking Pirates är en av Skandinaviens största studior för visuella effekter och digital animation för långfilm och TV. Här har man valt att plocka bort alla avdelningschefer genom att dela upp projektansvar och medarbetaransvar till två olika yrkesroller.

Man har tagit bort Head of Departments som tidigare hade både projektansvar och personalansvar. Nu ligger projektansvaret på projekt- teamen. En ny tjänst har lagts till, en så kallad Talent Manager, som har till ansvar att lotsa medarbetaren under hela deras anställningstid på företaget.

Jessica Gunnarsson, Head of Talent Development, berättar om ett tidigare ansträngt ledarskap med personer som inte alls trivdes fullt ut i sin roll som chef. En organisationskonsult togs in och den nya organisationsidén växte fram. Hon var med och tog fram den nya organisationsstrukturen där de valt att dela upp den traditionella arbetslinjen till arbetsgrupper utan regelrätt chef, förutom en VD. Det finns heller ingen fast ledningsgrupp, vi har ett management – team men vi delar in oss i mindre arbetsgrupper, vilket innebär att alla inte behöver vara med på allt. Vi har så kallade ”topic based möten” berättar hon.

• Jag har arbetat som HR- chef tidigare och jag anser att HR bör ha en tydligare roll generellt och inte ligga vid sidan av organisationen som är vanligt på många arbetsplatser idag, säger Jessica Gunnarsson.

På Important Looking Pirates har man valt att lägga till en ny tjänst, något de kallar en Talent Manager eller Pirate Manager för att matcha företagets namn.

• När du börjar din anställning hos oss får du direkt en Talent Manager/ Pirat Manager som följer dig under hela anställningstiden. Detta underlättar trivseln för alla, säger Jessica Gunnarsson.

En Talent Manager ansvarar för cirka 30 – 40 Pirater/medarbetare. Som Pirat Manager äger du hela medarbetare resan. Du har ett nära samarbete med bemanning/crewing, core crew, management och andra viktiga intressenter för att rekrytera, utveckla, bemanna och on/off-board-anställda. Du följer den anställde under hela medarbetarens resa genom att ha regelbundna one2one samtal, utvecklingsplan, lönesamtal, ja det mesta. Som Pirate Manager är du direkt chef för en grupp medarbetare med både olika kompetenser och roller. En Pirate Managers primära mål är att leda och vägleda varje individ att trivas, utvecklas och mogna som Pirat i linje med företagets vision, värderingar och mål. Du har Pirater från olika avdelningar, vilket gör att du behöver ha koll och förstå bolaget i sin helhet.

• Vi är inte själva en del av projekten utan står vid sidan om, vilket är en fördel, då vi kan förhålla oss neutrala om en situation uppstår, säger Jessica Gunnarsson

En TM är tänkt som en manager som ser till att du kommer till din rätt och utvecklas på arbetsplatsen, därför är det viktigt att medarbetarna känner tillit till sin Talent Manager och inte håller igen med sina reflektioner. Många av våra Talent Managers/Pirate Managers har tidigare arbetat som coacher och rådgivare eller inom HR och är vana vid förtroliga samtal. Alla har dessutom tystnadsplikt. När du har ett samtal med din personliga Pirate Manager behöver inte den anställda tänka på att detta vågar jag inte ta upp eftersom det är min chef, vilket är en av fördelarna med att dela upp ansvarsfördelningen, menar Jessica Gunnarsson.

Som Pirate Manager rapporterar du till Head of Talent Development, förklarar Jessica Gunnarsson vidare. Hennes uppgift som Head of Talent Development är att skapa strategier som går i linje med företagets värderingar och mål för att hantera och förbättra alla aspekter av medarbetarnas livscykel, den övergripande medarbetarutveckling och kulturen.

• Jag säkerställer inte bara skicklig, professionell och hälsosam utan också kreativ, nyfiken och modig arbetskraft, säger Jessica Gunnarsson.

När bolagsbeslut tas på Important Looking Pirates är deras policy att det viktigaste är att utgå från medarbetarna, berättar Jessica Gunnarsson. Vi är en av de bästa i branschen på det vi gör, då behöver vi också medarbetare som trivs. Det hänger ihop. Självklart måste ekonomin gå ihop, men medarbetarna är ju det viktigaste vi har. Idag använder sig många organisationer av den årliga medarbetarenkäten för att få en bild av läget. Dessa frågor är ofta förutbestämda av chefer eller HR som kanske inte tar hänsyn till de specifika utmaningar som varje grupp eller enskild individ har. Genom att använda sig av en TM bidrar vi till medarbetares utveckling och trivsel genom att lyssna och säkerställa att alla mår bra och bidrar på bästa sätt genom kontinuerliga samtal. Bristande kommunikation leder till missförstånd, vilket resulterar i att man lägger energi och produktivitet på helt fel saker. Den förbättrade dialog och uppföljning som nu finns gör att vi slipper gissa om alla är på rätt spår. Det här är extra viktigt när allt fler medarbetare jobbar på distans.

•  Denna organisationsstruktur och arbetsfördelning är något helt nytt, säger Jessica Gunnarsson.
• Dela upp ledarskapet med en projektledare som driver projektet framåt och en Talent Manager som driver människor framåt.

I min roll som Head of Talent Development förklarar Jessica Gunnarsson ingår 5 Talent/Pirate Managers, en HR -koordinator & en rekryterare. Jag har rekryterat alla Talent Managers och kickar i gång dem och lär ut vårt arbetssätt. Som Head of Talent Development ansvarar jag såklart för Talent teamet men också för utveckling av seniora medarbetare och säkerställer effektiva policyer och processer för att hantera teamets dagliga aktiviteter. Denna organisationsstruktur och arbetsfördelning är något helt nytt och spännande, konstaterar hon. Vi kom i gång med detta i november 2022 och har rekryterat våra Pirate Managers kontinuerligt under våren. Vi får utvärdera resultatet om ett år men vi tror verkligen på detta. Jag är övertygad om att vi kommer att se ökad lönsamhet när medarbetarna känner sig sedda och har någon som brinner för deras utveckling.

Våga tänka bortom traditionellt ledarskap genom att ta vara på medarbetarnas färdigheter där de hör hemma. Skilj på talang för till exempel IT frågor och för personalfrågor. Dela i stället upp ledarskapet med en projektledare som driver projektet framåt och en Talent Manager som driver människor framåt. En traditionell HR har inte den tiden eller möjligheten där man kanske stämmer av hur medarbetarna mår två gånger om året genom medarbetarenkäter. En TM har koll på medarbetare kontinuerligt och kan se varningsflaggor tidigt. Detta kan minska sjukfrånvaron, underliggande missnöje och även outnyttjad utvecklingspotential hos understimulerade medarbetare.

• Talang och intresse tas till vara på ett mer effektivt och smart sätt
• Minskad personalomsättning
• Minskad sjukfrånvaro
• Motiverade medarbetare som blir sedda
• Detta blir ett humant ledarskap
• Får bättre koll på hur medarbetarna mår och hur gruppen /organisationen mår
• Upptäcker orosmoln i tid