Effektiv HR vid förvärv och förändring

PeopleProvide fick i uppdrag att leverera HR-kompetens till ett företag som under en period hade utökat behov inom HR-avdelningen efter ett företagsförvärv.

HR-konsulten som anlitades av PeopleProvide fick i uppdrag att leverera operativt HR-stöd, driva och genomföra ett kollektivavtalsbyte samt att uppdatera och flytta processer inom lön, HR och kringliggande system, från tidigare ägare till nya ägarens struktur.

Konsultuppdragets prioriterade faktorer för framgångsrikt genomförande

• Inledningsvis gjordes en kartläggning över skillnaderna i de olika kollektivavtalen, en GAPanalys genomfördes, för att kunna fastslå vad förändringen faktiskt skulle innebära för medarbetarna.
• Att ta hänsyn till alla arbetsrättsliga aspekter och säkerställa förhandlingar med fackliga parter och att lagar och regler efterföljdes.
• Tillsätta en projektgrupp (HR, lön, ekonomi, IT med flera) med representanter inom både mottagande och avlämnande organisation, för att på ett säkert sätt kunna flytta över medarbetarprocesser och system.
• Utöver de lagliga och praktiska aspekterna var det viktigt med kommunikationen och en kommunikationsplan med anpassning till medarbetare, chefer, ledning, fackliga parter och andra berörda.

Kundnytta genom att anlita en extern HR konsult.

Genom en dedikerad HR konsult med ett avgränsat fokus på delar i projekten drevs genomförandet framåt. HR konsulten blev både en objektiv och naturlig länk mellan de två bolagen (uppköparen och bolaget som blev uppköpt), vilket bidrog till breddat perspektiv i arbetet och gav insikter gällande kommunikation och behov från parterna under processen.

• Dessutom säkrade HR konsulten ”business as usual” vad gäller medarbetarprocesser och bidrog till en ökad trygghet och tillit bland medarbetarna.
• Genom kommunikationsplanen, arbeta för att bibehålla fortsatt engagemang för framtiden.
• Symboliskt värde, att anlita en extern HR konsult som saknade historik med organisationerna och medarbetarna, för en korrekt hantering av både perspektiv och arbetsrättsrättsliga lagar.

Men, vad sker i organisationen efter uppköp och förvärv?

När ett företag genomgår ett ägarbyte, kan det innebära en del förändringar. Vanligen handlar det om att företagen integreras med varandra, att delar av företaget avvecklas eller att det ibland också leder till nedläggning.

Vanliga områden att hantera för HR funktion kan vara:

– Tjänster och funktioner slås samman inom organisationen.

– Att det uppstår kulturkrockar och skillnader i ledarskap, värderingar och kommunikation.

– Att ledning och nyckelpersoner förändras eller integreras i köparens struktur, beroende på syfte och mål för sammanslagningen.

Vanliga utfall för medarbetare kan vara:

– Omorganisation, arbetsbrist och i uppsägningar – om det exempelvis finns dubbla roller inom organisationerna.

– Nya möjligheter, så som karriärvägar, kompetensutveckling eller projekt.

– Förändringar kan väcka oro och leda till otrygghet och frågor om framtiden – vilket kan leda till direkt och indirekt belastning för hela organisationen.

Verksamhetsövergång är även ett scenario – som också blev fallet i detta uppdrag.

I detta uppdrag, beslutades det efter en tid, att en verksamhetsövergång skulle genomföras. Uppdraget förlängdes och utökades och vår HR konsults fortsatta fokus blev att stötta i verksamhetsövergången, den efterföljande omorganisation inkluderat en större omplaceringsutredning.