KUNDUPPDRAG

Vårt HR-uppdrag innefattade att bidra i arbetet med implementering av interna visselblåsarkanaler för koncernens bolag som omfattas av EU-direktivet om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten.

Koncernen verkar idag globalt genom 200 dotterbolag i mer än 30 länder.

Utmaning

För koncernbolag behöver det upprättas visselblåsarkanaler för varje dotterbolag som omfattas av direktivet, vilket kräver kompetens och tid för ansvariga.

En stor utmaning med implementeringen för internationella bolag, är att man behöver ta hänsyn till olika länders lokala implementering av visselblåsardirektivet, samt sortera vilken information som går in under ”visselblåsarlagen” i de olika länderna. Det är tungrott och många olika lokala regler och lagar att förhålla sig till.

Lösning

För att spara in tid och pengar samt få den kompetens man behöver, tog bolaget in en konsult från PeopleProvide för att driva och koordinera implementeringen av de interna visselblåsarkanalerna för de bolag inom koncernen som omfattas av EU-direktivet.

Projektet innebar bl. a att agera kontaktperson mot leverantören av visselblåsarsystemet samt de juridiska rådgivarna. Arbeta med strukturen och utförandet av visselblåsarkanalerna och innehållet för kanalerna. Anpassningar av bolagets befintliga visselblåsarsystem samt förbereda avtal.

Resultat

Projektet resulterade i ett tillägg med 30 st bolagsspecifika interna visselblåsarkanaler, med tillhörande policydokument, till bolagets befintliga koncerngemensamma visselblåsarsystem samt uppdatering av den koncerngemensamma kanalen med tillhörande policy.

Genom att projektet koordinerades av vår konsult fick HR-chefen på bolaget tid över att fokusera på andra viktiga HR-projekt som bolaget  genomförde under samma tid som projektet pågick, samt övriga chefer kunnat fokusera på den dagliga verksamheten.

Läs mer om den visselblåsarlagen som trädde i kraft i december 2023 för företag med fler än 49 anställda.