Kundintervju - Linda Hedén
Kundintervju - Linda Hedén
Ett samarbete präglat av kompetens, effektivitet och förtroende.
Vi har pratat med vår kund, Linda Hedén, som berättar hur vår HR-konsult snabbt gav värdefullt stöd till chefer i omorganisationer och arbetsrättsliga frågor. Hon lyfter fram konsultens breda kompetens och hur verktyg och workshops bidragit till utveckling. Samarbetet med PeopleProvide har varit smidigt och professionellt, med snabb återkoppling.
Hur har vår konsult hjälpt er verksamhet?
Konsulten har stöttat våra chefer i både stort och smått, så som omorganisationer, arbetsbrist, misskötsamhet och sjukskrivningar.
Hon har kort och gott varit ett stöd i olika förhandlingar och arbetsrättsliga rådgivningar. Jag upplevde henne som väldigt kompetent och trygg i sin roll, hon kunde snabbt sätta sig in i läget och fokusera på det som behövde göras, utan att fastna alltför mycket i det relationella.
Vad lämnar HR-konsulten efter sig?
Förutom den direkta stöttningen i ärenden, lämnade hon också kvar delar som vi kan bygga vidare på, till exempel workshops och genomgångar som var uppskattade av cheferna.
Vi har kunnat inspireras av hennes arbetssätt och kommunikation. Hon bidrog även med ett tydligt och fokuserat arbetssätt som visade hur man som konsult snabbt kan göra nytta.
Vad kan vi förbättra till nästa uppdrag?
Det enda jag tänker på är att det kanske hade varit bra och hjälpsamt med några fler strukturella frågor i inramningen av uppdraget, exempelvis frågor gällande dokumentation och upplägg vid överlämning. Det är såklart ett delat ansvar mellan kund och PeopleProvide, men som kund hade jag haft hjälp av att få de frågorna redan från början. I övrigt har samarbetet fungerat jättebra, och jag är väldigt nöjd.
“Styrkan i samarbetet med PeopleProvide ligger i att det är så enkelt att samarbeta med er. Från första kontakten var Anna på PeopleProvide både lyhörd och snabb i återkopplingen.”
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Konsultintervju - Jessica Ridderstedt
Konsultintervju
Intervju med Jessica Ridderstedt - IT + HR får jorden att snurra!
Vi har pratat med Jessica Ridderstedt om hur vardagen ser ut ute på uppdrag. Med en stark entreprenöriell kultur, spännande projekt och ett nära samarbete i teamet finns det mycket som bidrar till både trivsel och utveckling.
I intervjun berättar Jessica om hur det är att arbeta med ett globalt HR-initiativ, vilka lärdomar uppdraget har medfört och hur det är att ha PeopleProvide som partner längs vägen.
Hur är det på ditt uppdrag?
Jag trivs jättebra! Jag arbetar i ett litet sammansvetsat team där samarbetet är nära och dynamiskt. Företagskulturen präglas av en öppen och vänskaplig stämning alla får vara sig själva. Dessutom genomsyras bolaget av en stark entreprenöriell anda vilket skapar en inspirerande och utvecklande arbetsmiljö.
Vad är det roligaste med uppdraget?
Möjligheten att arbeta med omfattande projekt. Just nu arbetar vi med implementering av ett HR-system som på sikt ska användas globalt. Projektteamet har en central roll i att lägga grunden för den implementering som sedan kommer att genomföras i övriga länder. Det innebär både strategiska och operativa utmaningar vilket gör uppdraget både utvecklande och engagerande.
“Den största utmaningen är vi är få i HR-teamet. Detta kräver att vi är noggranna i vår prioritering av arbetsuppgifter och att vi ibland behöver avstå från vissa projekt eller skjuta upp initiativ vi gärna hade velat genomföra.”
Finns det något du har lärt dig?
Jag har framför allt utvecklat min förmåga att hantera och samarbeta med olika typer av människor. I en organisation finns alltid en mångfald av personligheter och en viktig insikt har varit vikten av att anpassa min kommunikation och mitt arbetssätt beroende på mottagaren. Denna flexibilitet har stärkt min förmåga att bygga relationer och driva effektiva samarbeten.
“I början hade jag främst kontakt med PeopleProvide i samband med förlängningar av uppdrag, men sedan Johanna blev min kontaktperson har min relation till er blivit mycket bättre och jag har fått lära känna fler på PeopleProvide.”
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Rekrytering - Kundintervju med Anders Asp
Kundintervju: Rekrytering
Intervju med Anders Asp – Så hittade vi rätt HR-chef
När Anders bestämde sig för att lämna sin tjänst som HR-chef, behövde företaget hitta en kvalificerad efterträdare som kunde fortsätta utveckla rollen. Vi är glada över att ha fått möjligheten att stötta Anders genom hela rekryteringsprocessen.
I intervjun berättar Anders om sina erfarenheter av samarbetet med oss, och varför det var avgörande att vi verkligen förstod både hans behov och företagets kultur för att hitta den mest passande kandidaten.
Hur upplevde du leveransen, dialogen och samarbetet?
Det var övergripande väldigt bra, ni förstod uppdraget och rollen väldigt bra! Jag uppskattade att ni intervjuade mig noggrant så jag fick möjlighet att förklara uppgifterna och värderingarna som fanns på arbetsplatsen. Jag fick förklara hur arbetsplatsen och ledarskapet fungerade, vilket är otroligt viktigt i en rekrytering.
Vad uppskattar ni mest med vårt samarbete?
Det viktigaste i ett rekryteringsuppdrag är att kommunikationen under processen fungerar, och det fungerade jättebra! Exempelvis så hörde ni av er regelbundet om vilka kandidater ni hade på gång. Det presenterades bra kandidater och vi fick löpande information. De kandidater som presenterades hade väldigt hög kunskap vilket jag tycker är viktigt.
Skulle ni rekommendera oss, och i så fall varför?
Ja. Ni hade stor förståelse för rollen, värderingar och kulturen som fanns i företaget. Vi hade löpande dialoger och jag fick känslan av att vi gör denna process tillsammans, vi jobbar tillsammans för att hitta bästa möjliga kandidat.
Vad kan vi förbättra till nästa uppdrag?
Det jag inte visste om är alla de tester som genomfördes på alla kandidater. Jag insåg i efterhand att de var rätt så omfattande. Det är väldigt bra att dessa tester genomförs, men det skulle vara intressant att få veta mer om dem från start.
Har du några tips till andra som köper HR-tjänster?
Man köper ju en tjänst men det handlar jättemycket om de personliga egenskaperna också. Det är lätt att stirra sig blind på erfarenhet, ibland tycker jag att det väger för tungt. Det viktigaste i slutändan är att kandidaten har rätt egenskaper för vad som krävs i rollen, inte bara kompetenser.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Konsultintervju - Annelie von Dahn
Konsultintervju
Intervju med Annelie von Dahn - En HR konsults insats i läkemedelsbranschen
När Annelie tog uppdraget som HR-konsult hos en av PeopleProvides kunder inom läkemedelsbranschen, stod organisationen inför en omfattande förändringsresa som berörde hela verksamheten. Vi fick möjlighet att vara med och stötta Annelie genom det här viktiga uppdraget.
I intervjun delar Annelie med sig av sin tid på uppdraget – om utmaningarna, vad hon har lärt sig och hur samarbetet med oss fungerade i praktiken.
Hur var din tid på ditt senaste uppdrag?
Resan började med en kompetens matchning där behovet hos er kund matchade mina kompetenser inom HR & Change management. Det var en omfattande förändringsresa som påverkade hela organisationen och mitt uppdrag blev mycket längre än planerat och avslutades med rekrytering av en ny VD.
Vad var det roligaste med uppdraget?
Att kunna bidra och göra skillnad! Även inspirerande att få leda ett team med fler HR-konsulter som hade olika bakgrunder från PeopleProvide med ett fint driv.
“Vi blev en bra grupp som kompletterade varandra vilket var mycket givande. Roligt att göra skillnad som syns i verksamheten bland annat kring processer och arbetssätt.”
Vad var mest utmanande?
En del förändringar och att anpassa HR-arbetet utifrån organisationens storlek, bolagets riktning och förändring. Mycket arbete med personal – och arbetsmiljö relaterade frågor samt omställning.
Finns det något du har lärt dig?
Jag hade inte tidigare arbetat på ett bolag som lydde under GMP-regelverket (Good Manufacturing Practices) vilket var lärorikt.
Jag har även lärt mig mer om kulturskillnader och hur det är att arbeta som en brygga mellan ett amerikanskt moderbolag och svenska HR-avdelningen.
“PeopleProvide var lyhörda när jag behövde stöttning och det var väldigt trevligt att man fick konsult-kollegor vilket inte är jätte vanligt. Det var alltid skönt att veta att PeopleProvide endast var ett samtal bort från hjälp och stöd.”
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Konsultintervju - Låtta Brodén
Konsultintervju
Intervju med Låtta Brodén - HR konsult som var med och utvecklade uppdraget från grunden.
Låtta arbetar ute på uppdrag i ett litet och sammansvetsat. En viktig del av hennes roll har varit att bidra till att utveckla själva uppdraget genom att identifiera var behoven finns i organisationen.
I intervjun berättar Låtta om hur hon varit med och byggt upp en tydlig struktur för kompetensförsörjning, vilka strategiska utmaningar hon möter och hur PeopleProvide har varit en viktig partner under uppdragets gång.
Hur har din tid varit på ditt pågående uppdrag?
Jag började med detta uppdrag i september 2024, då var uppdraget bara sju månader. Men nu är det faktiskt förlängt till 23 december 2025 – för att vara med till uppstarten av verksamhetsplaneringen och kicka igång alla de strategiska och taktiska delarna.
Jag var faktiskt med och utvecklade uppdraget eftersom jag kunde se vart behovet fanns någonstans, det behövdes en strategisk, taktisk och operativ kompetensförsörjning. Samt stöttning till chefer och kompetensutvecklingtrivs jättebra! Jag arbetar i ett litet sammansvetsat team där samarbetet är nära och dynamiskt. Företagskulturen präglas av en öppen och vänskaplig stämning alla får vara sig själva. Dessutom genomsyras bolaget av en stark entreprenöriell anda vilket skapar en inspirerande och utvecklande arbetsmiljö.
Vad är det roligaste med uppdraget?
Det roligaste med det här uppdraget är att det är högt och lågt, det handlar om att så för framtiden men också vara nere i myllan och plantera! Det liknar mina tidigare uppdrag som senior chef – där jag har klivit in i bolag som har behov av utveckling eller förändring. Då behöver man rita ut den stora kartan och de stora penseldragen, men sen måste du ner och hantverka, och det tycker jag är kul!
Finns det något du har lärt dig?
Jag har lärt mig mycket om organisationen som jag är på. Den här organisationen trodde jag att jag hade hyfsat koll på men jag har lärt mig väldigt mycket mer om den här branschen.
Jag jobbar även med mycket andra duktiga konsulter som har andra uppdrag, så som analytiker och arkitekter. Jag har lärt mig mycket från dem och fått mer insyn i andra yrken.
Feedback till oss, kan vi stötta bättre på något sätt under uppdragets gång?
Nej det tror jag faktiskt inte, jag har suttit ned med Anna på PeopleProvide och pratat mycket. Jag har även fått bolla idéer mycket med er om hur man förklarar på bästa sätt för uppdragets verksamhet vad de behöver i sin organisation.
“Har man kompetensbehov på kort eller medellång sikt är konsulter det mest effektiva valet eftersom konsulter oftast kommer med det där ”lilla extra” i form av driv att hålla sig relevanta och kompetenta.”
Vad är du bäst på?
Jag är bäst på affärsnytta och kultur. Vet att traditionell HR-struktur krävs, men jag fokuserar gärna på affärsnyttan! Mycket inom HR är redan självklarheter. Om man tar bort allt det som ‘redan ska vara på plats’, då blir frågan: Vad är det som verkligen tillför mervärde? Det kan exempelvis vara att se till så man får ut så mycket som möjligt av sin kompetens och att man fattar kloka beslut som bidrar till affärsnytta.
“Ett medskick är att lyfta blicken och fundera lite extra på andra potentiella effekter som man kan uppnå genom att ta in en konsult. Det kan exempelvis handla om verksamhetsutveckling och mentorskap.”
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Intervju Carina - företagskultur
Julfest och företagskultur
"Det handlar inte om att förbjuda alkohol, utan att ha en tydlig policy och skapa en trygg miljö för alla"
Finns det en koppling mellan krishantering och företagskultur? Svaret är ja, särskilt vid sociala företagsevenemang som julfester. Många glömmer att arbetsmiljöansvaret inte tar paus bara för att det är fest.
Enligt Carina Pålsson, vår beteendevetare och expert inom arbetsrätt och arbetsmiljö, behöver företag vara förberedda på oväntade incidenter även under sociala tillställningar. “Många arbetsgivare inser inte att deras ansvar sträcker sig utanför kontorstid. Det handlar inte om att förbjuda alkohol, utan att ha en tydlig policy och skapa en trygg miljö för alla,” säger Carina.
Många saknar kunskap om sitt utredningsansvar, vilket kan leda till förvirring och stress om något inträffar. Carina betonar vikten av utbildning och tydliga riktlinjer: chefer måste förstå sitt ansvar och företag behöver skapa en inkluderande och sund festkultur.
Läs gärna vår FAQ om arbetsmiljö, där vi skriver mer om detta.
Tre tips från Carina för säkra företagsevenemang:
- Tydliga riktlinjer: Skapa en alkoholpolicy som är känd och accepterad av alla.
- Utbildning av chefer: Ge dem verktyg för att hantera arbetsmiljöansvar även vid sociala evenemang.
- Öppen kommunikation: Skapa en kultur där det är okej att säga nej och sätta gränser.
Chefer spelar en avgörande roll i att forma festkulturen. Deras beteende sätter tonen för hela gruppen och påverkar normerna. “Det handlar om att skapa en miljö där alla känner sig trygga och ingen pressas till något obekvämt,” säger Carina
Genom att förbereda sig och sätta tydliga normer kan företag skapa inkluderande och trygga tillställningar som bidrar till en positiv arbetsmiljö – även när det är fest.
Carina Pålsson – Senior HR konsult med extra styrka inom arbetsmiljö, arbetsrätt och konflikthantering.
Önskar ni kontakt med oss- maila oss gärna på info@peopleprovide.se så svarar vi inom 24 timmar.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Intervju med vår första HR Business Support-kund Interflora
Interflora,
Vilka fördelar ser ni med att anlita PeopleProvide som extern HR-partner?
Vi är så stolta över vårt samarbete med en av Sveriges mesta och bästa hållbara bolag, Interflora, som vi har fått möjligheten att supporta med HR-kompetens under många år när de varit i behov av extra HR-stöd.
Vi frågade dem om vilka fördelar de ser med att anlita oss som sin externa HR-partner.
“Vi har haft ett långtgående samarbete med PeopleProvide, berättar Ann Hamler HR- ansvarig på Interflora. Tidigare hade vi en konsult via er som var HR-chef hos oss en dag i veckan. Men nu, när jag ensam har hela HR-ansvaret och samtidigt arbetar i flera olika roller, är det enkelt och tryggt att ha en extern HR-partner att vända sig till. Både när det gäller att snabbt få svar på olika HR-frågor eller få expertstöd i mer komplicerade situationer, såsom förhandlingar eller andra krävande projekt.
Ni hjälper oss även med rekrytering och personlighetsanalyser och ofta anlitar vi er som ett extra bollplank i HR-frågor och då är det fantastiskt att snabbt kunna få snabb hjälp. Jag upplever också att den information ni delar via ert nyhetsbrev och LinkedIn är till nytta samt er HR-portal där vi som kund kan nyttja era HR-dokument och guidelines.
“Fördelen med att anlita er som extern HR-partner är att vi endast betalar för den spetskompetens som vi behöver, vilket blir väldigt kostnadseffektivt.
På Interflora gillar vi att göra saker fort, kanske inte alltid jätteroligt att ha en sån kund, men saker uppstår och ändras snabbt.
Ni är flexibla och snabba så det passar oss väldigt bra.”
Ann Hamler, HR-ansvarig Interflora
Saknar ni egen HR-funktion eller expertstöd i HR-frågor?
Genom vårt erbjudande, HR Business Support, får du tillgång till en hel HR-funktion med specialistkompetens i den mån du behöver. Ni kan välja att outsourca hela er HR-funktion eller enbart använda vår HR-kompetens för olika HR-projekt. Vi hjälper även till med rekrytering och allmän rådgivning i HR-frågor och guidar er bland svårtolkade lagkrav.
“Affärsdriven och hållbar HR on-demand, på dina villkor.”
Som HR Business Support-kund har du även fri tillgång till vår HR-portal, där du kan ladda ner policys, guidelines och mallar, få svar på vanliga HR-frågor och ta del av aktuell information under HR-året.
Läs mer om vår HR Business Support eller boka in en kostnadsfri konsultation med oss redan idag.
Vill du komma i kontakt med oss?
Intervju med Interfloras hållbarhetschef - Cecilia Thimerdal
Interflora, en av våra första HR Business Support kunder, har funnits i Sverige sedan 1923 och firade sitt 100-årsjubileum stort i Blå Hallen i våras.
Då Interflora är starkt förknippat med hållbarhet och Sverige var det första av samtliga 200 Interflora-länder som anställde en hållbarhetsansvarig, gjorde vi en intervju med deras Inköps- och Hållbarhetschef Cecilia Thimerdal, för att få veta mer om deras hållbarhetsarbete.
” Vår bransch är generellt eftersatt gällande hållbarhet. Men som störst aktör på marknaden så är det helt givet att vi ska vara marknadsledande och ta stafettpinnen även inom hållbarhet. Med ett mål om att Interflora och Blommogrammet ska vara CO2 neutrala till 2040 så det är ett arbete som alltid är i fokus och hela tiden drivs framåt. Efter att vi i Sverige initierade hållbarhetsarbetet har Interflora nu en person som arbetar globalt med hållbarhet, vilket ger mycket större kraft. Nu är det fler länder som har hållbarhetsansvariga och vi har skapat ett internationellt hållbarhetsråd där vi lär oss mycket av varandra”, berättar Cecilia.
Cecilia har en bakgrund som inköpschef, där hon arbetat länge med hållbarhetsfrågor i olika konstellationer. Bl.a i textilindustrin med kartläggning av förhållanden på bomullsodlingar och kemikalier i tillverkningsprocessen, etc. Så när hon kom till Interflora så tog hon rygg på livsmedelsbranschen där man kommit så mycket längre, med koll på ekologisk odling och Fair Trade. Det är väldigt dokumenterat i jämförelse med ”dekorationsblommor” som Interfloras produkter definieras. Så arbetet inleddes med en kartläggning över hela leveranskedjan för att skapa en förståelse för vilken påverkan affären har bakåt i ledet.
”Ett hållbart steg i vår produktutveckling är att arbeta mer med produkter som håller längre. Att erbjuda konsumenter blomsorter med längre livslängd, som står längre i vasen, kräver oftast mindre energi och mindre kemikalier när man kollar på hela kedjan. Mindre insats från början och man får något som är njutbart under längre tid. Glädje för alla. Utifrån den aspekten håller vi nu på att sätta ihop ett helt nytt sortiment. Det handlar ju om koldioxidavtrycket framför allt, men även kemikalieanvändningen i odlingen är viktig,” berättar Cecilia.
Blombranschen är plastintensiv, man behöver hålla in och hålla ute fukten och då är plast det bästa materialet. I deras nya begravningsprojekt ”Hållbar Begravning” arbetar man med att eliminera all plast, byta ut oasis och plastband för att få bort mycket av den plasten som annars hamnar i avloppen och haven. Genom workshops har butikerna fått lära sig binda utan plastprodukter och man har bytt ut cellofan och engångsplastpåsar mot vaxpapper. Redan vid lanseringen valde 50% av alla som beställde presentinpackning vaxpapper istället för cellofan.
Utöver produkter som blommor och växter säljer Interflora även ”hårda” produkter såsom krukor, vaser, etc. Där är förändringsprocessen svårare att påverka eftersom man arbetar med grossister. Målsättningen är att arbeta med produkter som är cirkulära, som man kan återvinna i större utsträckning.
Interflora arbetar, sedan 20 år tillbaka, även med välgörenhet. De har ett nära samarbete med Cancerfonden och är idag stolt huvudsponsor för Rosa Bandet. De arbetar även med Läkare utan gränser, där de tillsammans uppmärksammar dagar som tex Internationella kvinnodagen. Ett fantastiskt glädjespridande initiativ är när de varje år pyntar alla namngivna kvinnliga statyer i hela Sverige med blommor, för att hylla och uppmärksamma kvinnan i de offentliga rummen.
Hur ser era hållbarhetsmål ut?
”Utöver att helt eliminera klimatpåverkan till 2040 så är biologiskt mångfald viktigt för vår framtida affär. Målen har vi satt sedan tidigare och de är baserade på FN’s hållbarhetsmål. Det mesta arbetet läggs på själva produktionen och välgörenhetsbiten. Men även Internt arbetar vi med hälsa i fokus på olika sätt med generösa friskvårdsaktiviteter och flexibelt hybridarbete. Samt att vi försöker bli ett mer hållbart kontor, bla genom nytt elavtal med enbart förnybar energi, köksåtervinning och en del andra enklare saker.
För butikerna har vi skapat en hållbarhetsmanual, för att underlätta hållbarhetsarbetet i det dagliga arbetet. Vi har även en uppförandekod som är grunden för alla oss som jobbar med och för Interflora AB. Leverantörerna är fristående och noga utvalda. Även de behöver skriva på Code of Conduct-avtal som kvalitetssäkrar vårt samarbete.
Hur kopplar ni hållbarhet till lönsamhet?
”Dels så tror jag att det är en hygienfaktor idag, jämfört med för några år sedan. Idag är medvetenheten oerhört mycket större och trycket rent juridiskt via regelverken är också mycket starkare. Arbetar man inte med hållbarhet idag är det svårt att konkurrera på arbetsmarknaden och konsumentmässigt.
Som hållbarhetschef, vad är ditt största fokus?”
”Den tiden jag lägger på hållbarhet lägger jag på produktionsledet. Jag arbetar med våra under leverantörer och andra Interflora-länder. Globalt har hållbarhetsarbetet lyfts mer och konsumenterna har börjat bli mer medvetna kring hållbarhet kring snittblommor och krukväxter.
Vad ser du som nyckeln till framgång?
”Nyckeln till framgång är en engagerad ledning.
Hela organisationen består av så många olika delar, många olika komponenter i organisationen. Inte ett spår kring hållbarhet, utan många. Det är mycket enklare att nå ut med sitt hållbarhetsarbete när man har en VD som brinner för hållbarhet. Nyckeln till framgång är när både VD och marknadschefen brinner för frågan, från välgörenhetsavtal till kommunikation och marknadsföring. Med engagerade och passionerade förebilder så sprids det även och genomsyrar resten av organisationen. Sen kan man fortfarande alltid bli bättre, avslutar Cecilia.
Anmäl dig till vår hållbarhetsutbildning den 10 maj, unikt anpassad för dig som är VD, CFO eller arbetar med HR.
Utbildningen ger dig en överblick över de stora förändringskrafter vi står inför och hur ni som företag kan och bör agera för att hantera nya CSRD-lagen för att möta upp de nya kraven.
Du kommer också att få insikt i vilken ny och viktig roll som HR-funktionen kommer att spela i framtidens hållbarhetsarbete.
Behöver ni HR-kompetens?
Vi erbjuder konsultlösningar, HR Rekrytering och HR Business Support för affärsdriven och hållbar HR.
Dela inlägget
Intervju med ESG-expert och hållbarhetschefen, Mikael Salo
EU-direktivet CSRD med standarden ESRS kommer att påverka många.
PeopleProvide tog ett snack med Mikael Salo, grundare och vd på Scandinavian State of Sustainability AB inför vår utbildningsdag om hållbarhet och ESG den 10 maj, där han är kursledare.
Varför jobbar du med det du gör?
För att det är meningsfullt, intressant och kritiskt för såväl planeten, samhället och näringslivet. Jag har alltid varit intresserad av miljö och hållbarhet och läste till civilingenjör i industriell produktion och miljömanagement på KTH. Efter det jobbade jag nästan i 15 år som chefredaktör för Miljöaktuellt som 2016 blev Aktuell Hållbarhet. För 1,5 år sedan kände jag att det var dags för nya utmaningar, startade eget bolag och tog ett uppdrag som hållbarhetschef på ett mindre börsnoterat bolag samtidigt som jag fortsatt har uppdrag för Dagens industri-gruppen samt som kursledare, föreläsare och moderator.
Vad kommer förändras den närmsta tiden inom hållbarhet?
Massor! Förutsättningarna för näringslivet förändras radikalt de kommande åren. Vi har påbörjat en omställning där samhälle och näringsliv måste förhålla sig till många nya starka förändringskrafter.
Vilka är det?
Den pågående klimatkrisen som manifesteras i stora negativa klimateffekter är en. Globala och nationella hållbarhets- och klimatmål är en annan. Rysslands krig i Ukraina och energikris en tredje. Ny ambitiös EU-reglering inom hållbarhetsområdet som gör finanssektorn till en katalysator för omställning en fjärde.
Framför allt är det EU-direktivet CSRD med standarden ESRS som kommer att påverka många. I praktiken kräver den att företag ska redovisa sin ESG-prestanda enligt en mycket specifik standard där hållbarhetsaspekter som miljö, klimat, social hållbarhet och bolagsstyrning ingår.
Hållbarhet får samma status som den finansiella redovisningen och ska inkluderas i årsrapporten. Dessutom ska den genomgå en granskning av revisorer. Det är ett enormt skifte eftersom ESG-prestanda har påverkan på varumärke, arbetsgivarvarumärke och aktieägarvärde. Finansmarknaden och andra intressenter kommer på ett helt nytt sätt att bedöma och utvärdera företag utifrån deras hållbarhetsarbete.
Kommer alla bolag påverkas?
Ungefär 50 000 bolag i Europa påverkas direkt. Men många fler indirekt eftersom många små och medelstora företag är underleverantörer till stora bolag som kommer att kräva ESG-information. Det finns en tidsplan för hur implementeringen kommer att gå till. De bolag som idag omfattas av hållbarhetsredovisningslagen blir de som först för verksamhetsåret 2024 ska börja redovisa enligt den nya standarden. Sedan ska stora, men inte börsnoterade bolag, följt av mindre börsnoterade bolag.
Hur påverkar det här företagen i praktiken?
Det här kommer att kräva både ny kompetens och att bolagen skjuter till resurser. Enligt Eus expertmyndighet kommer det för ett medelstort bolag att kosta ungefär tre miljoner kronor i implementering och tre miljoner kronor årligen att efterleva direktivet. Det innebär också att företag på ett helt nytt och mer omfattande sätt behöver jobba med hållbarhet.
Hur ska man som företag förbereda sig?
Redan nu måste företag förstå de nya kraven och vad de innebär i praktiken. Företag behöver göra ett omfattande strategiskt arbete som inkluderar dubbel väsentlighetsanalys, scenarioanalyser, omställningsplaner och bedöma vilka finansiella effekter som hållbarhetsfrågorna får.
Företag behöver alltså engagera och förbereda sin organisation i både det strategiska och praktiska. Styrelse, ledningsgrupp och hållbarhetschefen, om organisationen har en sådan anställd, får ett stort ansvar. Ekonomichefen som ansvarar för årsredovisningen blir en nyckelperson i detta, men även HR eftersom det nya direktivet kräver information om hur företaget arbetar med social hållbarhet, och i det inkluderas företagskultur, medarbetare, jämställdhet, inkludering, mångfald, motverkande av diskriminering, working life balance, och så vidare.
Hur långt har bolagen kommit i det här arbetet?
Det mesta är ju nytt för alla och det pågår ett intensivt arbete med att tolka och förbereda sig för de nya lagkraven. Men många bolag med tydliga ESG-ambitioner och klimatmål i linje med Parisavtalet har absolut ett försprång. Jag ser att de redan nu att bolag i framkant förbereder sig genom att anställa ESG-chefer och höja kompetensen i sina organisationer.
Men det finns många som idag inte förstår vad de nya kraven och förväntningarna innebär och det finns en risk att de blir tagna på sängen. Hygiennivån för hållbarhet kommer öka snabbt och markant och det är en stor affärsrisk att ignorera detta. Många företag behöver kompetensutveckla, rekrytera en hållbarhetschef eller tillskriva nytt ansvar till någon i organisationen, exempelvis HR eller ekonomichef.
Exakt hur de nya kraven ska hanteras blir upp till bolagen själva att besluta om. Men direktivet och standarden, som beslutas om i sommar, är tydliga i vad som gäller.
Det blir ett stort, stort skifte, och hållbarhet är på väg att bli lika viktigt som det finansiella, avslutar Mikael Salo, vd på Scandinavian State of Sustainability AB.
Anmäl dig till vår hållbarhetsutbildning den 10 maj, unikt anpassad för dig som är VD, CFO eller arbetar med HR.
Utbildningen ger dig en överblick över de stora förändringskrafter vi står inför och hur ni som företag kan och bör agera för att hantera nya CSRD-lagen för att möta upp de nya kraven.
Du kommer också att få insikt i vilken ny och viktig roll som HR-funktionen kommer att spela i framtidens hållbarhetsarbete.
Dela inlägget
Vad är affärsdriven och hållbar HR? Intervju med Mikael Olrog, Eltel Sveriges HR-direktör
Vad är affärsdriven och hållbar HR? Intervju med Mikael Olrog
PeopleProvides erfarenheter från gedigen branschvana och HR-revisioner är att erfarenhet och kompetensutveckling är ett av de viktigaste nyckeltalen för affärsdriven och hållbar HR.
Vi anser att kompetensutveckling måste högre upp på bolagens agendor eftersom det är betydligt mer kostnadseffektivt, hållbart och lönsamt att vidareutveckla den kompetens som redan finns i företaget, jämfört med att nyrekrytera.
En gammal sanning för de flesta, men planer och budgetar för kompetensutveckling haltar fortfarande i många bolag.
Eltel är ett bolag som har insett att lönsamhet är direkt kopplat till anställdas kompetenser. Vi gjorde en intervju med Mikael Olrog, Eltel Sveriges HR-direktör, som tillsammans med sin ledning dragit i gång ett stort projekt för att säkerställa att företagets satsningar på området ger god effekt. Till sin hjälp har de en senior konsult från PeopleProvide, Anders.
Företagets första steg blir att få översikt och struktur. Steg ett blir att identifiera och kartlägga vilka kompetenser de har störst behov av att ha koll på, och varför. Existerande HR-funktion kommer också att förstärkas genom rekrytering av en Talent & Learning manager och en Inhouse-rekryterare, för att säkerställa att bolagets kompetens fortsätter att utvecklas.
Parallellt kommer de med Anders hjälp att organisera ett Learning & Development-projekt vars mål är att åstadkomma ett ramverk för hur företaget kan arbeta med strukturerat lärande.
”Det är en spännande och utvecklande resa, och inget vi gjort tidigare mer än i spridda skurar. Samtidigt får vi även in en förändringsledning”, säger Mikael.
Tidigare har HR sammanställt de kompetenser man behöver ha koll på i olika Excelark och databaser, vilket visat sig ineffektivt. Därför ska det även utvärderas om existerande affärssystem räcker till, eller om ett nytt HR-system behöver införskaffas.
Vad låg bakom företagets beslut att sätta i gång arbetet?
”Jag upptäckte signaler på efterfrågan från flera håll. Bland annat från linjen, som behöver stöd med att rekrytera och utveckla, och marknad som behövde ha kunskap om vilka kompetenser företaget har som resurser”. Företaget ser det som mycket positivt att behovet har lyfts fram av organisationen, särskilt från de som arbetar i linjen. Det är tydligt att projektet är något som alla efterfrågar för att företaget ska ha rätt förutsättningar inför framtiden. Att förankra projektet i ledningsgruppen var tämligen enkelt.
”Alla står bakom och ser nyttan. Utmaningen är att hitta en enkel och bra struktur, samt att korrekt prioritera vilka grupperingars behov som behöver tillgodoses först”, svarar Mikael.
Ledningsgruppen har beslutat att det är fältpersonalen som är viktigast, sedan bygger projektet vidare med organisationsutveckling och frågeställningen ”vilken kompetens använder vi, och hur organiserar vi dessa roller”. Rollerna kommer kartläggas mot personer för att se vilka kompetenser som idag finns i företaget och vilka utvecklingsbehov som behöver tillgodoses via olika utbildningsinsatser. “Ett flöde som gynnar alla inblandade: medarbetare, bolaget, och våra kunder”.
På frågan ”hur definierar du kompetensutveckling” svarar Mikael:
”Hela vår kompetensmodell som bygger på kunskap och färdighet, ansvar, erfarenhet och eget driv, är jätteviktig eftersom detta är ett yrke man ofta utför ensam på plats utan en arbetsledning som står och tittar över axeln. Det kräver mycket eget ansvar, men ett bra ledarskap är också att skapa utrymme för en lärande organisation och en företagskultur där man vågar fråga och be om hjälp. Naturligtvis behövs också formella utbildningar och certifieringar men det är lätt hänt att de hamnar i fokus och att lärandet i vardagen inte blir synligt och uppskattat.”
Möjligheten för ett ännu bättre lärande är att få alla medarbetare att inse att de faktiskt kontinuerligt lär sig genom ”on the job training”. Med en ökad medvetenhet om detta blir lärandet ännu mer befäst, något som ingår i kompetensprojektet.
När det gäller nyckeltal för HR lyfter Mikael spontant att det är viktigt att hålla koll på antal vakanser som grund för en bemanningsstrategi speciellt för ett bolag i tillväxt.
VAD INNEBÄR AFFÄRSDRIVEN OCH HÅLLBAR HR FÖR DIG?
Strategin för hållbar och affärsdriven HR är naturligtvis olika för alla bolag, men idag måste man, anser vi, arbeta hållbart för att vara lönsam. Att inkludera HR-strategierna i verksamhetsmålen är ett sätt att redan där knyta an till hållbarheten.
Några viktiga framgångsfaktorer för att lyckas med genomförande och som vi på PeopleProvide arbetar för är kompetensutveckling och mångfald som båda är direkt affärsdrivande. Vi är nyfikna på vad du lägger i begreppet affärsdriven HR?
Det skulle vara så intressant och generöst om du vill dela med dig av dina tankar och kompetenser, genom att delta i vår undersökning om vad affärsdriven HR innebär för dig.
Din medverkan hjälper både oss, andra bolag och planeten!
Undersökningen tar ca 10 minuter. Dina svar är konfidentiella och analysen kommer bl.a att presenteras i SvD under augusti.
Som tack kommer vi att samla in 20kg koldioxid hos Removement för varje person som deltar och då deltar du direkt till hållbarhet för både dig, ditt bolag och klimatet!
Dela inlägget
