Julfest eller inte?

Slopad julfest kan ge stora konsekvenser

november 28, 2023By Linn Johansson

Anna Möller, grundare av PeopleProvide, organisationspsykologen Johanna Dahlgren och Thomas Jakobson, chefsekonom på Visita intervjuas i Chefstidningen om risken av en slopad julfest.

Chefstidningen diskuterar konsekvenserna av en slopad julfest på arbetsplatsen, särskilt i ljuset av ekonomisk osäkerhet och globala kriser. Julfesten på jobbet är inte bara är en ekonomisk fråga utan också har symboliskt värde för att stärka gemenskap och företagsanda. Trots ekonomiska utmaningar menar man att julfirandet är viktigt och att det kan vara en form av belöning och uppskattning gentemot medarbetarna.

Anna Möller,  grundare av HR-bolaget People Provide, påpekar att det inte bara handlar om ekonomin utan också om att fundera över om det känns lämpligt att fira med tanke på världsläget. Hon understryker dock att julfirandet har starka traditioner och att det kan vara särskilt viktigt i oroliga tider.

Artikeln tar även upp möjliga alternativ om företaget inte har råd att arrangera en påkostad julfest. Anna Möller föreslår att man kan minska firandets omfattning, ha festen på kontoret istället för att hyra lokal, eller prova helt nya sätt att fira. Exempel ges där företag har fokuserat på gemenskap genom att låta alla bidra med mat eller genom att samla in prylar och kläder för välgörenhet.

Johanna Dahlgren, organisationspsykolog, varnar för att ett indraget julbord kan upplevas som en bestraffning av medarbetarna. Hon poängterar vikten av tydlig kommunikation och att företaget måste följa sina värderingar för att undvika upplevelsen av orättvisa, vilket kan leda till illojalt beteende och negativt rykte för arbetsplatsen.

Thomas Jakobson, chefsekonom på Visita, påpekar att julfirandet har ett starkt värde och att att skära ner på det kan tolkas som att företaget mår dåligt och går igenom svåra tider. Han betonar betydelsen av att vara försiktig med att minska på julfirandet och att det sänder en tydlig signal till medarbetarna.

BOKA KOSTNADSFRI KONSULTATION

Dela inlägget

Vill du komma i kontakt med oss?


Intervju med vår första HR Business Support-kund Interflora

Interflora,

vilka fördelar ser ni med att anlita PeopleProvide som extern HR-partner?

november 21, 2023By Linn Johansson

Vi är så stolta över vårt samarbete med en av Sveriges mesta och bästa hållbara bolag, Interflora, som vi har fått möjligheten att supporta med HR-kompetens under många år när de varit i behov av extra HR-stöd. 

Vi frågade dem om vilka fördelar de ser med att anlita oss som sin externa HR-partner.

“Vi har haft ett långtgående samarbete med PeopleProvide, berättar Ann Hamler HR- ansvarig på Interflora. Tidigare hade vi en konsult via er som var HR-chef hos oss en dag i veckan. Men nu, när jag ensam har hela HR-ansvaret och samtidigt arbetar i flera olika roller, är det enkelt och tryggt att ha en extern HR-partner att vända sig till. Både när det gäller att snabbt få svar på olika HR-frågor eller få expertstöd i mer komplicerade situationer, såsom förhandlingar eller andra krävande projekt.

Ni hjälper oss även med rekrytering och personlighetsanalyser och ofta anlitar vi er som ett extra bollplank i HR-frågor och då är det fantastiskt att snabbt kunna få snabb hjälp. Jag upplever också att den information ni delar via ert nyhetsbrev och LinkedIn är till nytta samt er HR-portal där vi som kund kan nyttja era HR-dokument och guidelines. 

“Fördelen med att anlita er som extern HR-partner är att vi endast betalar för den spetskompetens som vi behöver, vilket blir väldigt kostnadseffektivt.

På Interflora gillar vi att göra saker fort, kanske inte alltid jätteroligt att ha en sån kund, men saker uppstår och ändras snabbt.

Ni är flexibla och snabba så det passar oss väldigt bra.”

Ann Hamler, HR-ansvarig Interflora

Saknar ni egen HR-funktion eller expertstöd i HR-frågor?  

Genom vårt erbjudande, HR Business Support, får du tillgång till en hel HR-funktion med specialistkompetens i den mån du behöver. Ni kan välja att outsourca hela er HR-funktion eller enbart använda vår HR-kompetens för olika HR-projekt. Vi hjälper även till med rekrytering och allmän rådgivning i HR-frågor och guidar er bland svårtolkade lagkrav. 

“Affärsdriven och hållbar HR on-demand, på dina villkor.” 

Som HR Business Support-kund har du även fri tillgång till vår HR-portal, där du kan ladda ner policys, guidelines och mallar, få svar på vanliga HR-frågor och ta del av aktuell information under HR-året.  

Läs mer om vår HR Business Support eller boka in en kostnadsfri konsultation med oss redan idag.  

BOKA KOSTNADSFRI KONSULTATION

Vill du komma i kontakt med oss?


Learning is the new earning

Learning is the new earning

Det är väl egentligen inte någon nyhet, för vad hade alla bolag varit om de inte fortsatt sin utveckling?

november 15, 2023By Anna Möller

Kompetens är den absoluta framgångsfaktorn för lönsamma bolag med sund tillväxttakt. Visste du att ditt företag, och även du som medarbetare, har en kompetens med ungefärligt bäst före-datum på tre år?

Vi på kompetensbolaget PeopleProvide arbetar aktivt med affärsdrivande och hållbar HR. Vi anser att affärsdriven HR och kompetensutveckling är grundläggande för att nå goda resultat. Hur kan du påverka och förbättra er kompetensutveckling inom ditt företag?

Vi arbetar med många kloka bolag som har goda intentioner. Men kompetens är svårt att mäta. Det finns inga generella ROI men alla känner till att kompetensutveckling är viktigt. Dessutom vet många nuförtiden att kompetens har ett bäst före-datum. Finnas det något bra recept för ständig färskvara?

Medarbetarnas möjlighet till just kompetensutveckling är avgörande för företagens framgång. Men långtifrån alla har koll på den samlade interna samt externa kompetensen. Hur ser det ut hos er?

Hälften saknar aktiv plan
PeopleProvide genomförde en kompetensundersökning under vintern 2021 . Så många som 90 procent av de VD och HR-beslutsfattare som deltog i undersökningen anser att kompetensutveckling utgör en nyckel för bolagets tillväxt, men färre än hälften har en aktiv plan för den strategiska kompetensutvecklingen. Vi summerar våra ”takes” på trender hos våra kunder samt från vår undersökning, som förhoppningsvis inspirerar till att ta ett steg till. Du kan ta del av hela rapporten nedan.

Kompetensutveckling och affärsmål
För att hålla kompetensen aktuell gäller det att ha en tydlig riktning för era affärsmål, konkretiserat i kompetenser och en strategisk plan för genomförande, på kort och lång sikt. Då får ni en tydlig överblick av relevant och önskad kompetens.

GAP-analys och kompetensinventering
Detta är en förutsättning för att ni ska kunna genomföra den strategiska planen med tillhörande aktiviteter. För att ta reda på ert nuläge krävs genomförande eller en kontinuerlig process för kompetensinventering. Vår undersökning visar att hälften av bolagen har genomfört en kompetensinventering medan resten saknar kännedom om vilka kompetenser de har. Då blir det svårt att veta vad de behöver.

Med en genomförd kompetensinventering tydliggörs det gap som finns. Genom GAP-analysen får ni en bra guide för en genomförandeplan. Kan ni utveckla kompetenserna själva? Kan ni förvärva dem genom rekrytering? Eller finns kompetensen inhouse och behöver enbart fördelas på fler medarbetare?

Skapa en lärande kultur
Alla planer är bra men de som verkligen blir av är allra bäst. Finns rätt förutsättningar i din organisation och prioriterar ni kompetensutveckling? Avsätter ni tid för effekten av lärande?

En framgångsfaktor är att skapa en lärande kultur med ledare som ger utrymme för ansvar hos alla medarbetare, investerar i kompetensutveckling samt förstärker ansvaret för kompetensutveckling för alla, inkluderat chefer och ledare. Kompetensen blir då en pågående process som resulterar i engagerade medarbetare och lönsamma bolag.

Ladda ner vår kompetensrapport

Dela inlägget

Vill du komma i kontakt med oss?


Exitsamtal

Exitsamtal -

betydelsen av att genomföra intervjuer vid avslut av anställning

november 8, 2023By Linn Johansson

I en tid präglad av varsel, omstruktureringar och uppsägningar är det viktigt att inte glömma bort betydelsen av exitsamtal. Har du någonsin reflekterat över syftet med er exitintervju?

Vi är fast övertygade om att arbetsgivare ständigt strävar efter att förbättra sig. Ett riktigt väl genomfört exitsamtal kan vara en ovärderlig källa till kunskap och feedback om hur och vad man kan förbättra som ledare och arbetsgivare.

Genom att skapa en trygg och öppen atmosfär under exitsamtalet kan du erhålla värdefulla insikter och feedback som underlag till förbättringar.

En av de utmaningar vi erfarit, är att bygga förtroende och undvika att låta samtalet bli ifrågasättande. Försök att med goda intentioner och respekt, använda öppna frågor för att uppmuntra ärlig feedback. För de som önskar ett mer objektivt möte, utan tidigare personliga relationer, kan det vara ett alternativ att anlita en extern HR-konsult för att skapa en mer opartisk och engagerande exitintervju.

Ett bra avslut ökar chansen att era medarbetare blir företagets fortsatta ambassadörer, även efter avslutad anställning.

Ladda ner vår mall för Exitsamtal utan kostnad

“Genom att skapa en trygg och öppen atmosfär under exitsamtalet kan du erhålla värdefulla insikter som kommer att guida dig i riktning mot att bli en bättre arbetsgivare och organisation. “

Tips för dina exitsamtal:

  • Definiera tydligt syftet och målen med samtalen.

  • Utveckla en klar plan för hur samtalen ska genomföras. Tid, plats, deltagare samt hantering av den insamlade informationen.

  • Säkerställ att genomförandet av samtalen lever upp till ledningens beslutade kvalitetsnivå.

  • Kommunicera en tydlig process för exitsamtalen som är känd för hela organisationen och som integreras naturligt i medarbetarresan.

  • Det är viktigt att komma ihåg att exitsamtal kan vara krävande och ibland utmanande, men de utgör samtidigt ett kraftfullt verktyg för att få insikter och värdefull information som kommer att gynna alla och leda till långsiktiga vinster.

  • Ladda ner vår kostnadsfria mall för Exitsamtal.

Ladda ner vår mall för Exitsamtal utan kostnad

Dela inlägget

Vill du komma i kontakt med oss?