Kompetensinventering
Kom igång med ert kompetensarbete!
Ta del av våra tips om kompetensinventering
Framgång genom strategisk kompetens och korrekt avtalsgranskning
I dagens snabbt föränderliga affärsklimat är det avgörande att både säkra rätt kompetenser och utveckla befintlig personal för att möta nya utmaningar. Om ni står inför en omorganisation eller strategisk förändring, är det en perfekt tidpunkt att se över era anställningsavtal och den interna kompetensen. Detta säkerställer att ni inte bara är redo för framtidens krav, men bygger även en flexibel och hållbar organisation.
Nedan finns våra tips om kompetensinventering
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Företagshälsovård ROI
ROI för att minska sjukfrånvaron!
Räkna ut ditt företags ROI!
Hur kan ROI förbättra hälsan på arbetsplatsen?
I denna tredje och sista del av vår hälsorapport går vi igenom ROI och varför det är viktigt för er som företag. Vi delar med oss av två kundcase där arbete med ROI och hälsan tydligt konkretiseras.
Varmt välkommen att ladda ner vår rapport tillsammans med en guide på hur ni kan räkna ut ert ROI.
Varmt välkommen att ladda ner vår rapport av vår undersökning tillsammans med råd och tips kring företagshälsa
“Genom att implementera förebyggande insatser kan ni minska sjukfrånvaron, samt även förbättra er ROI och skapa en hållbar arbetsplats.”
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Vad händer när medarbetarna blir sjuka?
Vad händer när medarbetarna blir sjuka?
Vad är viktigt för dig som arbetsgivare att känna till när en medarbetare blir sjuk?
Vad är viktigt för dig som arbetsgivare att känna till när en medarbetare blir sjuk?
Med fler företag och organisationer i Sverige som står inför problem med arbetsrelaterad ohälsa och dess påverkan, blir det allt viktigare att ha bra strategier för att främja en hälsosam arbetsmiljö. Vår erfarenhet från många kunduppdrag visar också att det behövs uppdaterade eller tydligare rutiner för sjukfrånvaro på många arbetsplatser. Vi, PeopleProvide, har tillsammans med Ahum i denna uppföljande Hälsorapport 2, skapat en checklista för vad man som arbetsgivare bör tänka på vid sjukfrånvaro.
Syftet är att påminna och öka kunskapen om hur man som arbetsgivare ska agera för att på bästa sätt stötta sina medarbetare vid sjukfrånvaro. Att ha kunskap och en fastställd rutin är inte bara viktigt för medarbetaren, utan även för kollegorna, företaget och samhället i stort.
Vi strävar efter arbetsplatser där ledare och anställda tillsammans arbetar för en hälsosam arbetsmiljö som gynnar oss alla.
Missade ni att ladda ner den första delen av vår hälsorapport, kan ni göra det här.
Genom att införa tydliga arbetsmiljöstrategier kan företag minska sjukfrånvaron och dess kostnader, samtidigt som de förbättrar arbetsmoralen och produktiviteten.
Vill du komma i kontakt med oss?
Dela inlägget
Medarbetarsamtal
Medarbetarsamtal - Hinner du inte med? Låt oss göra jobbet!
Medarbetarsamtal är en viktig del av verksamhetsutvecklingen och ett ovärderligt arbetsredskap för både bolag, chef och medarbetare om man tar tillvara på utvecklingsmöjligheterna de faktiskt kan ge.
Men vad gör man som överbelastad VD /chef när tiden inte räcker till?
Är det viktiga att medarbetarsamtal blir av enbart som en check på årets to-do-list, eller är det viktigare att samtalen faktiskt blir ordentligt genomförda med kvalitet. Ett tryggt och förberett samtal där det finns tid att lyssna, reflektera med en summering för vad som kan göras framledes.
Med fokus på affären, försäljning och siffror kan medarbetarsamtalen ibland upplevas mer som utmaningar istället för möjligheter, då tiden ibland kanske inte räcker till för stressade ledare, att genomföra dem med kvalitet.
Outsourca era medarbetarsamtal
Medarbetarsamtalen ska vara styrda utifrån företagets vision, utveckling och affärsmål, med medarbetaren i fokus. Det krävs ett gemensamt ansvar av både arbetsgivare och medarbetare för att säkerställa att samtalet blir till nytta för båda parter. Förberedelse och uppföljning är lika viktigt som att skapa en trygg och avskild miljö för samtalen
Med ert bolags visioner för verksamheten, arbetsmiljön och kompetensutveckling som utgångspunkt, genomför vi kvalificerade medarbetarsamtal som vi förbereder, summerar och följer upp med hjälp av våra affärsnära och engagerade HR-konsulter.
Genom att överlåta hela eller delar av processen till oss frigör ni värdefull tid för er andra prioriterade områden i er verksamhet.
En stark fördel med ett objektivt möte utan personliga relationer är att det även skapar förutsättningar för ett mer opartiskt, ärligt och engagerande samtal utifrån medarbetarens perspektiv.
Kontakta oss för konsultstöd och rådgivning i HR-frågor.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Externt rekryteringsstöd
Nytt år, nya möjligheter och kanske nya kollegor?
Vi hjälper er att rekrytera rätt kompetenser!
Har ni gott om ansökningar men ont om tid, kan vi agera som ditt och din organisations interna rekryteringsstöd!
Vi erbjuder ett flexibelt resursstöd för hela eller utvalda delar i er rekryteringsprocess, på timbasis.
Som er rekryteringspartner stödjer och avlastar vi er i hela eller delar av rekryteringsprocessen, vilket leder till effektivare resultat samt förbättrad kandidatupplevelse i era interna rekryteringar.
- Sätta en kravprofil
- Annonsering
- Search via nätverk
- Första urval
- Intervjuer
- Referenstagning
- Second Opinion med testverktyg TalentQ
- Säkerhets/ bakgrundskontroller
Vi frågade Lilian Dahlstedt, en av våra egna duktiga rekryteringsspecialister, om vilka fördelar hon ser med att anlita externt rekryteringsstöd.
”En rekryteringsprocess tar otroligt mycket tid i anspråk för rekryterande chefer och HR. Man behöver hålla ett visst tempo och flöde för att inte tappa kandidater på vägen, framför allt inte de bästa kandidaterna som ofta är i flera andra rekryteringsprocesser samtidigt.
Min främsta uppgift som rekryteringskonsult blir att säkerställa att de för året beslutade rekryteringar, faktiskt genomförs. Det är både ett intressant och tacksamt arbete, då min insats avlastar HR-funktionen samt även stöttar alla rekryterande chefer. För att verkligen lyckas med leveransen så sätter jag alltid upp en gedigen projektplan för rekryteringsprocessen och säkerställer att vi håller oss till tidschemat.
Vissa uppdrag kräver också en bredare kompetens kring rekrytering än vad man brukar sitta på internt, tex vid tillfällen där man behöver rekrytera utanför landets gränser. I sådana fall är det bra att ta in en konsult som har kunskap kring vilka lagar och regler som gäller och som kan ha direktkontakt med migrationsverket för ansökningar, etc och för att säkerställa att allt går rätt till.”
Detta är en av många anledningar till att kompetenta konsulter som Lilian, med sin långa erfarenhet inom både HR och rekryteringar, alltid kan stötta våra kunder extra inom områden som kräver mer kunskap.
Våra konsulter kan även bistå och avlasta utvalda delar i rekryteringsprocessen, som tex genomförandet av tester, kvalificerade intervjuer eller för second opinion av slutkandidater.
Vad tycker du är det roligaste med att arbeta med rekrytering?
“Det roligaste är att få arbeta så nära rekryterande chefer, hjälpa dem att skapa en struktur och sätta en plan för rekryteringsprocessen för att hålla det tempo som behövs samt vara med och säkerställa att de får den kompetens de behöver till bolaget.
Och självklart att få träffa alla kandidater”
Vill du komma i kontakt med oss?
Citat från kunder
“Att anlita externt rekryteringsstöd hjälpte oss i en period då vi inte hittade rätt personer i vår normala rekryteringsprocess. Att kunna avvakta är då en styrka och att istället kunna få in expertkompetens via en extern part är mycket värdefullt då ett bortfall av den kompetensen i bolaget (även om det är tillfälligt) är mycket kännbart.
Lilian från PeopleProvide kom in med mycket erfarenhet inom rekrytering och lagar/regler kopplat till HR i allmänhet och gjorde underverk för oss under en period”Martin Lampinen, CEO inContext
“Lilian var för mig ett helt ovärderligt stöd under en period som var väldigt stressig och utmanande. Hennes inkännande förhållningssätt och proffsiga stöd med rekryteringar under tajta deadlines var imponerande! Och alltid med en positiv attityd.
Lilian bidrog inte bara till bolagets kompetensförsörjning. Hon bidrog även mycket positivt till den psykosociala arbetsmiljön på hela arbetsplatsen genom sitt prestigelösa och varma sätt. Lilian får saker gjorda och får människor att må bra! “
Sofia Plym Arkert, HR-Manager
Ladda ner vår kostnadsfria intervjumall
Vi har tagit fram en generell intervjumall som ger dig en bra utgångspunkt för intervjuer. Färdig att kompletteras med egna frågor anpassade efter tjänst och kravspecifikation.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Visselblåsarlagen träder i kraft den 17 december för företag med 50 anställda eller fler
Visselblåsarlagen träder i kraft den 17 december för företag med fler än 49 anställda
Är ni fler än 49 anställda så omfattas ni av den nya visselblåsarlagen
Den 17 december 2023 träder visselblåsarlag i kraft, en lag som ger skydd mot hindrande åtgärder och repressalier för personer som rapporterar missförhållanden och oegentligheter av allmänintresse på en arbetsplats. Är ni fler än 49 anställda så omfattas ni av visselblåsarlagen.
Vad behöver du som arbetsgivare göra nu ?
Upprätta er visselblåsarpolicy med tydliga rutiner och säkra processer.
Intern rapporteringskanal – Lagen kräver att interna rapporteringskanaler upprättas, vara lättillgängliga för personer som omfattas samt kunna rapportera om eventuella missförhållanden i verksamheten.
Behöriga personer – Varje bolag som omfattas ska utse behöriga personer eller enheter för att ta emot, utreda och återkoppla visselblåsningar i visselblåsarsystemet. Den person eller enhet som utses kan både vara anställd inom bolaget eller en extern part som anlitas för just det ändamålet men behöver vara oberoende och självständiga, vilket innebär att mandat att agera på egen hand krävs för den person eller enhet som utses.
Skriftlig och muntlig rapportering – Den interna visselblåsarkanalen ska vara utformad på ett sådant sätt att det ska vara möjligt för visselblåsaren att både kunna rapportera skriftligt och muntligt. Muntlig rapportering ska även kunna ske genom ett fysiskt möte om så begärs av den som rapporterar.
Dokumentation samt tydlig och lättillgänglig information – Verksamhetsutövaren behöver skriftligt dokumentera hela processen för rapportering och uppföljning. I lagen finns dessutom ett informationskrav som innefattar att tydligt och lättillgängligt tillhandahålla information om hur rapportering ska göras i såväl interna som externa kanaler. Även rättigheterna om meddelar- och anskaffarfrihet ska informeras om enligt lagen. Informationen kan förslagsvis lämnas i en visselblåsarpolicy. Primärt vad som bör finnas med i en sådan policy är:
Tänk på att du som verksamhetsutövare, inför inrättandet av visselblåsarfunktionen, behöver förhandla enligt 11 § MBL med de fackliga organisationer som ni har kollektivavtal med. Visselblåsarlagen ger även möjlighet att göra vissa avvikelser, avseende utformningen av de interna rapporteringskanalerna, genom kollektivavtal som slutits av central arbetstagarorganisation.
Läs mer om visselblåsarlagen hos Arbetsmiljöverket.
Är ni sent ute och behöver mer HR-resurser i arbetet med implementeringen av den interna visselblåsarfunktionen är ni varmt välkomna att kontakta oss så hjälper våra HR-konsulter gärna till i arbetet.
Dela inlägget
Vill du komma i kontakt med oss?
Fyradagarsvecka - är det dags snart?
Fyradagarsvecka - Är det dags snart?
Fyradagarsveckan bubblar i Europa & världen – kommer den att landa i Sverige?
Chefstidningen frågade sin Chefpanel, med bland annat vår VD Anna Möller.
I texten intervjuar Chefstidningen tre personer i sin Chefpanel angående 4-dagarsveckan. Här är ett kort löpande referat:
1. **Anna Möller, CEO PeopleProvide:**
– 4-dagarsveckan har redan implementerats i många svenska företag, särskilt med distansarbete.
– Arbetsgivare behöver vara tydligare om att minska arbetstimmar för att öka välmående.
– Föreslår att offentlig sektor kanske borde överväga en 32-timmarsvecka för att attrahera talanger.
– Trots initiala ökade kostnader kan det på lång sikt leda till lägre sjukfrånvaro och ökad medarbetarloyalitet.
2. **Tove Jarl, vd Axiom Insight, tillträdande vd för Ung Företagsamhet:**
– Tror att 4-dagarsveckan kan ge människor tid att förverkliga sina drömmar och skapa nya företag.
– Samhället är dock byggt för 40-timmars arbetsveckor, så strukturförändringar skulle krävas.
– 73 procent av Ung Företagsamhets alumni stödjer kortare arbetsveckor, vilket kan indikera en framtida trend.
3. **Lydia Engholm, CEO Skinome:**
– Sverige har en tradition av 40-timmars arbetsvecka, men synen på arbete förändras efter pandemin.
– Flexibilitet är viktigare än att stänga en dag i veckan; förespråkar möjligheten att arbeta var som helst.
– Tror att flexibla arbetsvillkor motiverar och positivt påverkar hela bolaget, inklusive lönsamheten.
– Föreslår att den flexibla synen på arbetstid bör reflekteras i kollektivavtal för att underlätta hanteringen av rättvisefrågor.
Länk till artikeln i Chefstidningen
Behöver ni HR-kompetens?
Vi erbjuder konsultlösningar, HR Rekrytering och HR Business Support för affärsdriven och hållbar HR.
Dela inlägget
Affärsdriven HR i Aftonbladets bilaga - Morgondagens Affärer
HR-specialisterna PeopleProvide drivs av att utmana den traditionella HR-expertisen, samtidigt som de vill förbättra strategierna för hållbar HR och göra den mer affärsdrivande.
Genom processinriktad rekrytering, specialiserade konsulter, löpande support och riktad kompetensutveckling förser PeopleProvide sina kunder med rätt förutsättningar för deras organisationers långsiktiga lönsamhet.
Inom de tjänsteområdena Interim & Projektkonsult, Search & Rekrytering samt HR Business Support verkar PeopleProvide för att genom enkla och engagerade processer leverera affärsdrivande, hållbar HR som påverkar bolagens lönsamhet. – Det finns inget annat bolag på marknaden i dag som är lika nischade inom HR som vi är, med den mångåriga kompetens och det starka nätverk som krävs för våra kunders unika behov, säger Anki Eckerman, marknadsansvarig på PeopleProvide. Vi sätter oss in i varje företags verksamhet för att snabbt kunna erbjuda rätt stöd med allt från HR- och rekryteringskonsulter till projekt- och expertkonsulter inom HR.
Kompetensutveckling, en konkurrensfördel
Med hållbara och affärsdrivna HR-initiativ arbetar PeopleProvide i linje med de tre P:na: Planet, People och Profit för att hjälpa deras kunder att uppnå sina mål, men även för att bidra till samhället i stort. – Kompetensutveckling och mångfald är hållbara
koncept, som direkt kan bidra till ökad lönsamhet för de företag som väljer att investera i dem, säger Anna Möller, grundare till- PeopleProvide. För det första finns det en rådande hållbarhetstrend bland dagens medvetna kunder, för det andra kan kompetensutveckling bland befintliga medarbetare stärka ett företags hela organisation. Genom att kartlägga vilken kompetens du är ute efter och vad dina kunder vill ha kan du investera i rätt kompetensutveckling baserad på potentialen hos individen.
Extern rekrytering är också ett alternativ för att få in ny kompetens och med dagens kandidatbrist blir det ofta mycket dyra tillsättningar. Ett direkt kostnadssparande exempel är att genom att anlita en specialiserad rekryteringskonsult, så ger det ofta en mycket hög avkastning (ROI) efter endast några veckor.
– En av våra första och nuvarande kunder sa att de alltid kommer att outsourca sin organisations HR och att en HRchef alltid bör vara en konsult, eftersom att det garanterar ett självständigt och oberoende specialiststöd, säger Anna. Eller, som i större tyngre organisationer där våra HR-konsulter rationaliserar antalet HR-processer, för att fokusera på det mest affärsdrivna och hållbara, som gynnar våra kunder och deras medarbetare. En evigt aktuell investering PeopleProvide arbetar även internt med hållbarhet för att efterleva Planet, People, Profit-principen genomgående hela deras verksamhet. – Det kan gälla allt från att källsortera på kontoret och bidra till bisamhällen i vårt projekt där vi sponsrar en egen bikupa hos Farsta Södertörns Biodlarförening, till att göra hållbara och informativa gruppaktiviteter med vår personal, säger Anna. Dessutom arbetar vi just nu med ett kompetensprojekt som inkluderar mångfald, som vi hoppas kunna presentera för våra kunder till hösten.
VD-event med tema Lönsamhet kopplat till Hållbarhet
I september anordnade PeopleProvide sitt årliga vd-event på Mosebacke, i år ett round-table-meeting med temat ”Lönsamhet kopplat till hållbarhet”. Inbjudna var Per Schlingmann som föreläsare samt vd:ar för bolag som arbetar aktivt och framgångsrikt med hållbarhet. Diskussionerna tog upp allt ifrån att sortera mera, utveckla och förändra produktioner och tjänster som är hållbara, till ”nya” redovisningsprinciper. Som följd av eventet kommer alla idéer och tips att sammanställas och publiceras som inspiration till alla som vill arbeta mer aktivt med detta aktuella och mycket viktiga ämne.
Behöver ni HR-kompetens?
Vi erbjuder konsultlösningar, Search & Rekrytering och HR Business Support för affärsdriven och hållbar HR.
Dela inlägget
Vikten av att toppa HR i osäkra tider
Vikten av att toppa HR i osäkra tider.
3 sätt att vässa HR inför tuffa tider
I en osäker tillvaro gäller det att toppa HR-funktionen. Men hur? Jo, genom att ta hjälp.
”HR är en viktig del av lönsamhetsarbetet. Det kan vara smart att anlita extern kompetens för att rätt saker ska bli utförda korrekt och i rätt tid”, säger Parisa Tahmi på PeopleProvide.
Länge har kompetensbristen och förmågan att behålla medarbetare stått högst på HR-agendan för många företag. Nu rullar lågkonjunkturen in, enligt allt fler prognoser och frågan är hur företagen behöver förbereda sig inför den. Parisa Tahmi ansvarar för PeopleProvides affärsområde HR Business Support, en outsourcad HR-funktion som stöttar små och medelstora bolag i alla branscher med HR-kompetens. Hon förutspår en tid av tvära kast och snabba förändringar
”Lågkonjunkturen kommer i förlängningen att påverka alla företag”, säger hon.Den som ansvarar för HR-funktionen i en organisation kan med andra ord behöva rekrytera och genomföra uppsägningar samtidigt. Dessutom behöver man säkerställa att förändringarna i LAS efterföljs korrekt. Lågkonjunkturen kan också leda till något lägre tillväxttakt, vilket kan ge utrymme för företag att granska och förbättra interna processer och organisation. En utmanande situation. Så vad göra?
”En klok förberedelse kan vara att i tid kroka arm med en partner som stöttar i allt från att avlasta i operativt HR-arbete till att arbeta med och implementera förändringar genom ett strategiskt HR-arbete.” säger Parisa Tahmi. Detta, betonar hon, gäller företag i alla branscher.
”I mindre bolag är det vanligt att HR-frågorna landar på VD, CFO eller någon annan funktion.”
Det operativa HR-arbetet kan företaget ofta hantera på egen hand, men det strategiska arbetet riskerar ofta att bli lidande. Då är det en trygghet att veta att man kan outsourca hela eller delar av HR-funktionen och på så vis kan företagets nyckelfunktioner koncentrera sig på kärnverksamheten.
”Det skapar bättre förutsättningar att optimera lönsamheten på ett kompetent och kostnadseffektivt sätt.”
Parisas vision är att övertyga och även bevisa att HR är en del av det strategiska arbetet och en nyckel för lönsamheten.
”Det finns en direkt koppling mellan lönsamhet och vissa HR-initiativ, som till exempel kompetensutveckling, mångfald och ledarskap. HR handlar om så mycket mer än rekryteringar. Med det följer att olika perioder kräver olika former av HR-kompetens.”
”Med en oberoende part undviker man att HR hamnar i beroendeställning till VD och ledning. Det är bra både vid tillväxt och neddragningar. Dessutom får man hjälp ur ett helhetsperspektiv.”
PeopleProvide HR Business Support erbjuder just denna typ av flexibla HR-lösningar.
”Vi märker att allt fler företag ser fördelarna med att outsourca hela eller delar av HR. Vi har kunder som ser nyttan med att väva in ett strategiskt HR-perspektiv på ledningsgruppsnivå, men saknar behov av en HR-chef på heltid eller tillväxtbolag som behöver fördjupade kunskaper inom olika HR-områden över viss tid. Genom vår HR Business Support får de rätt typ av kompetens i rätt tid, oavsett om det handlar om till exempel arbetsrätt, arbetsmiljö eller learning and development”, säger Parisa Tahmi.
Behöver ni HR-kompetens?
Vi erbjuder konsultlösningar, HR Rekrytering och HR Business Support för affärsdriven och hållbar HR.
Dela inlägget
Undersökning & Rapport - Vad är affärsdriven och hållbar HR?
KUNDUNDERSÖKNING & RAPPORT
Vad är affärsdriven och hållbar HR?
Vad är egentligen affärsdriven & hållbar HR ?
Vi har precis, med hjälp av kundundersökningsföretaget Novus, genomfört en undersökning, för att ta del av andra kloka HR-chefers uppfattning om vad affärsdriven och hållbar HR innebär för dem.
Det finns inget facit för detta, då det finns många faktorer och perspektiv som påverkar. Men utifrån många års nära samarbete med våra kunders VD;ar och HR, är vår egen slutsats och PeopleProvides statement för affärsdriven och hållbar HR; -fokus på kompetensutveckling och mångfald.
Affärsdrivet – Genom kompetensutveckling utvecklas både bolagets medarbetare och tjänster/produkter och en direkt koppling till produktivitet i verksamheten
Hållbart – Att arbeta i team där man kompletterar varandras styrkor och förmågor med sina olikheter är utvecklande och vidgar perspektiv för både bolag och medarbetare som skapar lönsamma team och speglar även kunder och leverantörsleden.
Vi vill såklart understryka att vårt statement, inte är en sanning för alla. Den bästa och mest affärsdrivande & hållbara HR, är den som anpassas efter verksamheten. Men oavsett vilken fas bolaget och dess medarbetare befinner sig i, så anser vi att kompetensutveckling och mångfald är framgångsfaktorer för lönsamma bolag, där ledarskap och kultur är möjliggörare för att det verkligen genomförs.
Ta del av undersökningen som Novus har genomfört och där ledarskapsutveckling samt kultur är högt rankade.
Ladda ned rapporten från vår kundundersökning.
Dela inlägget